Revisione di task

È possibile utilizzare la funzionalità Revisione task per visualizzare i task eseguiti dagli utenti. È possibile filtrare i task sottoposti a revisione per intervallo date, server applicazioni, utente e task eseguito.

Se si dispone del ruolo Amministratore applicazione, è possibile visualizzare, esportare ed eliminare le informazioni di audit dei task. Se si dispone del ruolo di amministratore, ma solo del ruolo Visualizza audit task, è possibile visualizzare ed esportare le informazioni di audit dei task.

Nella revisione dei task vengono registrate le seguenti attività utente:

  • Alloca

  • Abbinamento automatico per conto

  • Abbinamento automatico per ID

  • Logica grafico (Calcola)

  • Consolidation

  • Crea transazioni

  • Audit dati rimosso

  • Cancellazione dati

  • Copia dati

  • Immissione dati

  • Estrazione dati

  • Caricamento dati

  • Dati bloccati

  • Dati sbloccati

  • Elimina tutte le transazioni

  • Elimina record non validi

  • Elimina transazioni

  • Allegati documento

  • Disallegati documento

  • Modifica transazioni

  • Gestione periodi IC

  • Gestione codici causa IC

  • Abbinamento manuale IC

  • Report di corrispondenza IC per conto

  • Report di corrispondenza IC per ID

  • Report transazioni IC

  • Inattivo

  • Immissione giornale

  • Periodo giornale chiuso

  • Periodo giornale aperto

  • Contabilizzazione giornale

  • Immissione template giornale

  • Annullamento contabilizzazione giornale

  • Blocca/sblocca entità

  • Disconnessione

  • Accesso

  • Estrazione elenco membri

  • Caricamento elenco membri

  • Scansione elenchi membri

  • Estrazione metadati

  • Caricamento metadati

  • Differenza di caricamento dei metadati

  • Scansione metadati

  • Modifica applicazione

  • Contabilizza tutte le transazioni

  • Contabilizzazione transazioni

  • Estrazione regole

  • Caricamento regole

  • Scansione regole

  • Estrazione sicurezza

  • Caricamento sicurezza

  • Audit task rimosso

  • Estrazione transazioni

  • Caricamento transazioni

  • Scansione transazioni

  • Traduzione

  • Annulla abbinamento di tutte le transazioni

  • Annulla abbinamento transazioni IC

  • Annulla contabilizzazione di tutte le transazioni

  • Annulla contabilizzazione transazioni

Il log di revisione task include le seguenti informazioni:

  • Nome utente

  • Attività eseguita

  • Ora di inizio dell'attività

  • Ora di fine dell'attività

  • Nome server

  • Descrizione

  • Modulo corrente

Le informazioni del log di revisione task vengono memorizzate nella tabella (APPNAME_TASK_AUDIT). È possibile eseguire il backup o l'estrazione in un file delle informazioni contenute nella tabella e quindi cancellare la tabella. È consigliabile monitorare le dimensioni del log e cancellarlo periodicamente.

Per eseguire una revisione task:

  1. Selezionare Naviga, quindi Amministra, infine Amministrazione consolidamento.
  2. Selezionare Amministrazione, Audit, quindi Task.
  3. Facoltativo: dal pannello Filtri selezionare i criteri del filtro:
    • Applicazione

    • Server

    • Intervallo date

      • Per visualizzare tutte le date, selezionare Includi tutto.

      • Per specificare un intervallo di date, selezionare Intervallo e quindi specificare Minuti, Ore, Giorni o Mesi.

      • Per specificare date specifiche, selezionare Custom e quindi inserire una data di inizio e fine oppure fare clic sull'icona del calendario per selezionare le date.

    • Utenti

    • Task

  4. Facoltativo: per esportare le informazioni di audit in un file CSV, fare clic su Esporta o selezionare Azioni e quindi Esporta e seguire le istruzioni per il download.
  5. Facoltativo: per eliminare le voci in base alle impostazioni correnti del filtro, fare clic su Elimina in base alle impostazioni correnti del filtro o selezionare Azioni e quindi Elimina elementi filtrati.
  6. Facoltativo: per eliminare tutte le voci dal log, fare clic su Elimina tutto o selezionare Azioni e quindi Elimina tutto.

    Nota:

    Anche una volta eseguita la cancellazione, nel log rimane un record dell'operazione che non può essere eliminato.