È possibile assegnare gruppi di invio a ciascuna fase di sottomissione. L'assegnazione si applica solo allo scenario che supporta la gestione dei processi. Se un gruppo non è specificato, ai membri dimensionali di questo non viene applicata la gestione dei processi.
Per assegnare gruppi di invio di Gestione processi, è necessario essere un amministratore applicazione o un supervisore revisione.
I gruppi di invio vengono assegnati alle fasi per scenario e periodo. È possibile immettere uno o più gruppi per una fase di invio e utilizzare la virgola come separatore in caso di assegnazione di gruppi multipli (ad esempio, 1, 5, 6, 8, 9). È possibile specificare un intervallo di gruppi. Ad esempio, per assegnare i gruppi 1, 2, 3, 4, 5, 7 e 8 a una fase di invio, è possibile specificare 1–5, 7–8. Se si immette uno o più gruppi in un intervallo utilizzando la virgola, quando i dati vengono sottomessi e aggiornati, il sistema visualizza i gruppi inclusi nell'intervallo (ad esempio, 1, 2, 3, 4 viene visualizzato come 1–4).
I gruppi validi sono compresi tra 1 e 99. L'impostazione predefinita per la fase di invio 1 è la parola chiave ALL, che indica la totalità dei gruppi. Tutti i gruppi appartengono alla fase di invio 1 finché non si modifica la loro assegnazione.
Non è possibile assegnare lo stesso gruppo a più fasi dello stesso periodo. Ad esempio, non è possibile specificare i gruppi da 2 a 5 per la fase 1, né i gruppi 3 e 8 per la fase 2, perché il gruppo 3 non può essere assegnato sia alla fase 1, sia alla fase 2. Ciascun gruppo di invio può essere assegnato a una sola fase dello stesso periodo. Se si tenta di assegnare un gruppo di invio a una fase a cui ne è già stato assegnato uno, verrà visualizzato un messaggio di errore. Se si spostano tutti i gruppi da una fase di invio a un'altra, la fase di origine viene completamente cancellata dal sistema per lo scenario e il periodo specificati.
È possibile saltare l'assegnazione di una fase di invio. È ad esempio possibile assegnare gruppi alle fasi di invio 1 e 3 senza assegnare gruppi alla fase 2. Qualsiasi gruppo non assegnato a una fase di invio viene considerato escluso dal processo di revisione. Tali membri dimensionali sono disponibili per tutti gli utenti che dispongono del necessario accesso alla classe protezione, senza la necessità di controllare il livello di protezione. Non è necessario avviare le celle non assegnate alla gestione dei processi per poter immettere i dati.
Per assegnare i gruppi di invio alle fasi di invio: