Dopo aver impostato gli attributi dei membri dimensione e delle applicazioni per le fasi e definito i gruppi di invio per i membri dimensione, è possibile assegnare i gruppi di invio per i conti a ciascuna delle fasi di invio. L'assegnazione si applica solo allo scenario che supporta Gestione processi. L'assegnazione deve essere effettuata per scenario e periodo.
Queste tabelle mostrano gruppi di invio di esempio con le relative assegnazioni a fasi di invio.
| Conti | Gruppo invio |
|---|---|
| HistData | 0 |
| Cash | 1 |
| Invest | 1 |
| ICRec | 2 |
| ICPay | 2 |
| Liability | 3 |
| Equity | 3 |
| Revenue | 4 |
| Expense | 4 |
| SuppData1 | 5 |
| SuppData2 | 5 |
| Headcount | 6 |
| MiscData | 6 |
| C1 (Prodotto) | Gruppo invio |
|---|---|
| [None} | 1 |
| Palline golf | 7 |
| Palline tennis | 8 |
| Palloni calcio | 9 |
I conti base non ereditano i gruppi di invio dai conti padre, così come questi ultimi non utilizzano i gruppi di invio dei figli. È necessario assegnare un gruppo di invio a ogni conto. In questo esempio, il conto HistData ha un'assegnazione dei gruppi di invio 0, pertanto il conto non richiede alcun processo di revisione.
Questo esempio mostra le assegnazioni dei gruppi di invio per periodo per lo scenario Effettivo.
Tabella 15-1 Esempio: Assegnazione di gruppi di invio a fasi di invio
| Periodo | Fase invio 1 | Fase invio 2 | Fase invio 3 |
|---|---|---|---|
| Gennaio (fase singola) | 1, 2, 3, 4 | N/D (non sono richiesti dati supplementari o di prodotto) | N/D (non sono richiesti dati supplementari o di prodotto) |
| Febbraio | 1, 2, 3, 4 | N/D | N/D |
| Marzo (fasi multiple) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| Aprile | 1, 2, 3, 4 | N/D | N/D |
| Maggio | 1, 2, 3, 4 | N/D | N/D |
| Giugno (fasi multiple) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| Luglio | 1, 2, 3, 4 | N/D | N/D |
| Agosto | 1, 2, 3, 4 | N/D | N/D |
| Settembre (fasi multiple) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| Ottobre | 1, 2, 3, 4 | N/D | N/D |
| Novembre | 1, 2, 3, 4 | N/D | N/D |
| Dicembre (Fasi multiple) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
Gennaio — Assegnazione per fase singola
In questo esempio, per la chiusura mensile di gennaio, la gestione dei processi è necessaria per la fase di invio 1, ma non per le fasi di invio 2 e 3. Trattandosi di un ciclo di chiusura mensile breve, i dati interaziendali, di bilancio patrimoniale e del conto profitti e perdite (gruppi 1, 2, 3 e 4) vengono inviati nella stessa fase di invio. I dati supplementari non sono richiesti.
Marzo — Assegnazione per fasi multiple
Durante la chiusura trimestrale di marzo, Gestione processi utilizza l'invio dati in più fasi.
In questo esempio, la fase di invio 1 richiede i dati interaziendali, pertanto include i dati per i conti ICRec e ICPay, ovvero tutti i conti con assegnazione di gruppi di invio 2 nell'esempio.
La fase di invio 2 per marzo contiene i conti di bilancio patrimoniale e profitti e perdite (Cassa, Investimenti, Passività, Capitale netto, Ricavi e Spese), ovvero tutti i conti con assegnazione di gruppi di invio 1, 3 o 4 nell'esempio.
La fase di invio 3 per marzo include i dati supplementari e pertanto contiene i relativi conti SuppData1, SuppData2, Numero dipendenti e MiscData, ovvero tutti i conti con assegnazione di gruppi di invio 5 e 6 nell'esempio.