È possibile utilizzare avvisi e-mail per le transazioni interaziendali e durante il processo di verifica della gestione dei processi. Gli avvisi e-mail evidenziano un evento chiave o una modifica ai dati nel sistema. Ad esempio, è possibile inviare un avviso e-mail per comunicare che una transazione interaziendale è stata abbinata erroneamente e deve essere riabbinata o che un'unità di processo è pronta per il livello di promozione successivo.
Nota:
Il processo di avviso utilizza gli indirizzi e-mail memorizzati nel provider di autenticazione esterno, ad esempio LDAP, MSAD o directory nativa.
Gli utenti con il ruolo di amministratore dell'applicazione non ricevono avvisi e-mail automaticamente. Affinché anche questi utenti possano ricevere avvisi e-mail, impostare l'utente come utente separato e assegnargli il ruolo di sicurezza per la ricezione degli avvisi.