Dopo avere definito gli utenti e i gruppi e dopo avere creato le classi di protezione, sarà possibile specificare il tipo di accesso di ogni utente e gruppo per ogni classe di protezione dell'applicazione.
È possibile assegnare agli utenti uno dei cinque tipi di accesso seguenti: Nessuno, Metadati, Lettura, Promuovi o Tutti. È possibile utilizzare la funzione Pivot per alternare tra due viste diverse per la tabella di assegnazione dell'accesso. Ad esempio, se gli utenti e i gruppi sono contenuti nelle righe e le classi di sicurezza sono contenute nelle colonne e si fa clic su Pivot, gli utenti e i gruppi verranno spostati nelle colonne e le classi di sicurezza verranno spostate nelle righe.
Quando si concede agli utenti l'accesso a una classe di sicurezza, è possibile abilitare avvisi e-mail, che possono essere utilizzati per la generazione di report interaziendali e per informare gli utenti in merito a modifiche dello stato delle unità di processo per entità e scenario che utilizzano la classe di sicurezza. Per ricevere avvisi e-mail per controllo processi, un utente deve disporre di accesso di tipo Tutto o Promuovi alla classe di sicurezza.
Nota:
Un utente a cui è stato assegnato il ruolo di amministratore di un'applicazione ha accesso a tutte le informazioni contenute nell'applicazione.
Tabella 3-1 Livello di accesso utente
Livello di accesso | Descrizione |
---|---|
Nessuno. |
Nessun accesso agli elementi assegnati alla classe protezione. |
Metadati |
Consente di visualizzare un membro specificato in un elenco, ma non di visualizzare o modificare i dati relativi al membro. |
Lettura |
Consente di visualizzare i dati assegnati alla classe protezione, ma non di promuovere o rifiutare. |
Promozione |
Consente di visualizzare i dati relativi agli elementi assegnati alla classe protezione e di promuovere o rifiutare. |
Tutti |
Consente di modificare i dati relativi agli elementi assegnati alla classe protezione e di promuovere o rifiutare. |
Per assegnare l'accesso degli utenti alle classi protezione: