È possibile impostare il modulo Controllo processo per la generazione di avvisi e-mail in base a un cambiamento di stato nel controllo del processo. Si possono impostare avvisi per le azioni seguenti: Primo passaggio, Livelli revisione da 1 a 10, Inviato, Approvato o Pubblicato.
Gli avvisi e-mail non vengono generati quando l'unità di processo si trova al livello Non avviato, né per l'azione di disconnessione.
Per impostare gli avvisi e-mail per la gestione processi, procedere come segue.
Gli utenti che soddisfano tutti i criteri riceveranno gli avvisi e-mail.
Tabella 16-1 Ruoli utente di gestione processi e notifiche di avviso
Livello dell'unità di elaborazione prima o dopo l'azione | Ruoli utente di gestione processi notificati |
---|---|
Primo passaggio |
Vengono notificati gli utenti con accesso a tutto o in promozione all'entità. |
Livelli di revisione da 1 a 10 |
Vengono notificati i ruoli Revisore al relativo Livello di revisione e Mittente. Ad esempio, per il Livello di revisione 1, vengono notificati i ruoli Revisore 1 e Mittente. |
Sottomesso |
Viene notificato il ruolo Verifica supervisore. Solo gli utenti che dispongono di questo ruolo possono approvare l'unità di elaborazione sottomessa. |
Approvato |
Vengono notificati i ruoli da Revisore 1 a Revisore 10 e Mittente. |
Pubblicato |
Vengono notificati gli utenti con accesso a tutto, in lettura o in promozione all'entità. |
Quando viene eseguita un'azione di verifica dei processi, il sistema genera automaticamente avvisi e-mail agli utenti appropriati, in base ai diritti di sicurezza impostati. L'utente che esegue l'azione riceve un messaggio di conferma.
Nota:
Gli utenti con il ruolo di amministratore applicazione non ricevono avvisi e-mail. Perché anche questi utenti ricevano avvisi e-mail, impostare l'amministratore come utente separato e assegnargli il ruolo per la ricezione degli avvisi.