È possibile bloccare un'entità per un periodo o per vari periodi per impedire agli utenti di modificare tali dati. Quando i dati sono bloccati, non è possibile modificare i dati per tale scenario, anno, entità, padre, valore e periodo. Per bloccare i dati, è necessario disporre del ruolo di protezione Blocco dati.
Quando si bloccano i dati, è necessario selezionare solo l'entità padre principale, poiché il sistema applica un blocco ricorsivo alle dimensioni Entità e Valore, a partire dalle entità base. Per ogni entità, i membri Valore sono bloccati nel seguente ordine: valuta entità, nessuno, valuta padre, totale contributo.
È possibile bloccare dati per un periodo solo se sono valide le seguenti condizioni:
Lo stato calcolo dell'entità deve essere OK. Fare riferimento alla sezione Visualizzazione dello stato del calcolo.
Se la gestione dei processi è abilitata per lo scenario, l'entità deve disporre di un livello di processo Pubblicato. Se la gestione dei processi è abilitata e lo stato della cella è NODATA, è necessario promuovere l'unità di elaborazione prima di bloccarla. Fare riferimento alla sezione Livelli del processo.
Se l'entità è un'entità padre, anche tutti i figli devono essere bloccati. Se si seleziona il membro padre più alto, il sistema blocca tutti i figli.
Il conto Convalida per la valuta entità e gli adeguamenti valuta entità deve essere uguale a zero.
Nota:
Il blocco dei dati impedisce la modifica dei dati memorizzati. Non impedisce tuttavia la modifica dei dati aggregati in caso di modifica delle gerarchie. Per modificare il totale di una gerarchia senza che la modifica interessi le vecchie aggregazioni, è necessario aggiungere una nuova gerarchia e conservare la vecchia gerarchia, anziché modificare una gerarchia esistente.Per bloccare i dati, procedere nel seguente modo:
Nota:
Il blocco dei dati impedisce la modifica dei dati memorizzati. Non impedisce tuttavia la modifica dei dati aggregati in caso di modifica delle gerarchie. Per modificare il totale di una gerarchia senza che la modifica interessi le vecchie aggregazioni, è necessario aggiungere una nuova gerarchia e conservare la vecchia gerarchia, anziché modificare una gerarchia esistente.