Quando gli amministratori definiscono i form di dati, possono scegliere di consentire agli utenti dei form di inserire linee supplementari di dati. Nel caso in cui queste aggiunte siano autorizzate, viene visualizzato il pulsante Aggiungi membro () nella cella dell'intestazione sinistra del form. Si possono selezionare membri supplementari, nonché immettere e salvare dati relativi ai membri stessi. Le nuove voci sono inserite nel form e i totali vengono aggiornati.
Si supponga, ad esempio, di avere definito un form per un conto relativo alle transazioni interaziendali IC1, IC2 e IC4. È possibile selezionare i membri IC3 e IC5, immettere dati per quei membri, quindi salvarli. Il form viene aggiornato con i nuovi dati e le nuove linee sono visualizzate nell'ordine gerarchico appropriato.
Dopo aver selezionato i membri da aggiungere a una riga, il form visualizza i membri selezionati contrassegnati da un segno più (+) di colore rosso, posto alla sinistra della riga stessa, e le altre icone Aggiungi membro non sono più disponibili. Quando si aggiorna il form, tutte le icone Aggiungi membro sono visualizzate ed è possibile selezionare un'altra linea a cui aggiungere membri.
Per aggiungere membri ad un form di dati: