Durante un periodo finanziario potrebbe essere necessario adeguare i dati dopo l'immissione o il caricamento in entità di livello base. I giornali forniscono un audit trail di modifiche apportate nell'applicazione e indicano quali utenti hanno eseguito adeguamenti e quali sono i conti, le entità e i periodi temporali interessati.
I giornali consentono di:
Creare scritture contabili doppie utilizzando dare e avere.
Quadrare scritture o consentire scritture singole, non quadrate.
Creare giornali ricorrenti ripetuti per un numero di periodi futuri.
Creare giornali con storno automatico che generano scritture di storno nel periodo temporale successivo.
Utilizzare il processo di approvazione del giornale per fornire responsabilità.
Dopo la creazione di un giornale, lo si sottomette al supervisore per l'approvazione prima della contabilizzazione nel database.