I task giornale che è possibile eseguire dipendono dal ruolo assegnato all'utente dall'amministratore. Se un task giornale non è disponibile per l'utente, è disabilitato o è visualizzato con un messaggio di avviso in merito all'assenza dei diritti necessari per eseguire l'azione.
Per aprire un giornale, è necessario disporre di accesso di Lettura per una o più celle a cui fanno riferimento gli elementi riga. Se non si dispone dell'accesso in lettura alle celle, viene visualizzato un messaggio di errore indicante che non si dispone dei diritti di accesso per l'esecuzione del task relativo al giornale.
Per modificare un giornale, è necessario disporre dell'accesso Tutto alla classe di protezione per il giornale. Per contabilizzare un giornale, l'utente deve disporre dell'accesso completo alle classi di sicurezza di ogni dimensione nelle righe di dettaglio che utilizza le classi di protezione.
Appartengono ai giornali i seguenti ruoli di protezione predefiniti:
Amministratore giornali (accesso ai giornali senza limitazioni)
Gestione template
Crea giornali
Crea giornali non quadrati
Genera ricorrenti
Leggi giornali
Approva giornali
Contabilizza giornali