Nel task di caricamento dati, è possibile caricare ed estrarre gruppi di invio per fasi della gestione processi. Il file di caricamento non può contenere sia record fasi che record dati. Il numero fase di invio deve essere compreso tra 1 e 9 (incluso) e il numero gruppo deve essere compreso tra 0 e 99 (incluso).
Nessun periodo può avere un gruppo invio duplicato assegnato per le fasi 1-9. Se vengono assegnati duplicati, l'intero caricamento per quel periodo viene ignorato e si ritorna allo stato precedente al caricamento.
In modalità di sostituzione, tutti i dati per il periodo vengono cancellati prima che le assegnazioni di un nuovo gruppo o di una nuova fase vengano elaborate per quel periodo e nuovi dati sostituiscano vecchi dati.
Esempio: scenario=effettivo; Periodo=gennaio ha le seguenti assegnazioni: Fase=1, Gruppi=1,3,5, e fase=2, Gruppi=2, 4, 6.
Se si caricano i seguenti dati:
!SUBMISSION PHASE
Actual;January;1;”7,8,9”
Tutti i dati di gennaio (incluse le assegnazioni della Fase 2) vengono cancellati e il risultato finale è il seguente:
Scenario=Actual;Period=January
Actual;January;1;”7,8,9”
In modalità di unione, le assegnazioni del nuovo gruppo o della nuova fase per il periodo sovrascrivono le assegnazioni per gli stessi gruppi, ma si mantengono le assegnazioni per altri gruppi. Se viene rilevato un errore per un periodo, tutte le nuove assegnazioni per quel periodo vengono ignorate.
Dopo aver caricato un file metadati in un'applicazione, agli utenti dell'applicazione viene notificato che il sistema è stato modificato e che l'utente deve disconnettersi dall'applicazione e connettersi nuovamente.
Il formato di caricamento è il seguente:
!SUBMISSION PHASE
<scenario>;<period>;<phase#>;<”group assignment”>
Esempio di file di caricamento
!SUBMISSION PHASE
Actual;January;1;”ALL”
Actual;February;1;”1,3,5”
Actual;February;2;”2,4,6-15”
Actual;March;1;”1,2,3–5,7,9”
Actual;March;2;”8,10-13,15”
Actual;March;3;”14”
Per caricare i gruppi di invio, fare riferimento alla sezione Caricamento dei dati.