A seconda del modo in cui l'amministratore ha progettato una regola business, per poter eseguire una regola business, i responsabili della pianificazione devono disporre di accesso in scrittura a tutti i membri selezionati nei prompt runtime ed essere proprietari dei membri delle unità di pianificazione interessati. Ad esempio, una regola business può essere progettata in modo che se si è già promossa un'unità di pianificazione contenente l'entità A, non è possibile modificarne i dati mediante un prompt runtime. I prompt runtime visualizzano solo i membri a cui si è autorizzati ad accedere.