Uso delle annotazioni conto e dei collegamenti custom

Se l'amministratore ha abilitato questa funzione, è possibile aggiungere annotazioni ai conti. Le annotazioni possono essere in formato testo normale o includere collegamenti custom, ad esempio a un sito Web del progetto, a un foglio di calcolo o a un file PDF su un server.

Per aggiungere o visualizzare annotazioni conto, procedere come segue.

  1. In un form selezionare Visualizza, quindi selezionare Visualizza annotazioni conto o Modifica annotazioni conto.
  2. Nelle righe del conto, nella colonna a destra dei nomi dei membri del conto, immettere un commento o un URL composti da un massimo di 1.500 caratteri.

    È possibile includere collegamenti custom ai seguenti tipi di file su un server o un sito FTP: TXT , DOC , XLS (Microsoft Office Suite) e PDF. Per creare un collegamento a un foglio di calcolo su un server condiviso, ad esempio, immettere: file://C:/BudgetDocs/Timeline.xls, dove C rappresenta l'unità del server.

  3. Al termine dell'operazione, fare clic su Visualizza annotazioni conto.