I diritti di accesso si applicano agli oggetti quali template, programmazioni, task o avvisi e vengono ereditati dall'oggetto padre.
Per i dettagli sui diritti di accesso, vedere:
Amministratori
Hanno accesso illimitato a tutte le funzioni.
Sono consentiti più amministratori, ognuno con accesso in scrittura a tutti gli oggetti, inclusi quelli creati da altri amministratori.
Impostano l'accesso utente ai task con i ruoli Proprietario, Assegnatario, Approvatore e Visualizzatore.
Proprietari
Assegnati a ogni task e devono avere il ruolo di utente di Financial Close, utente avanzato di Financial Close o amministratore di Financial Close.
Accesso in scrittura al task quando viene distribuito in una programmazione.
Per i task in sospeso, possono modificare tutte le proprietà dei task, ad esempio aggiungendo o rimuovendo istruzioni o domande, oppure aggiungendo o rimuovendo approvatori.
Per i task aperti, non possono modificare le proprietà
Hanno la responsabilità di verificare il completamento dei task, anche se possono non eseguirlo direttamente.
Ricevono notifiche quando lo stato del task viene modificato e possono intervenire nel flusso di lavoro del task in qualsiasi momento.
Riassegnano l'assegnatario o gli approvatori.
Fungono da assegnatario, approvano il task per un approvatore o forzano la chiusura del task.
Assegnatari
Responsabili dell'elaborazione del task.
Hanno accesso in lettura a tutte le informazioni sui task.
Possono aggiungere commenti, rispondere a domande, inviare task per l'approvazione, creare avvisi o riassegnare il task ad altri utenti
Hanno accesso in lettura ad alcune informazioni sui task predecessori, ad esempio proprietari, assegnatari, stato, nome e descrizione.
Hanno accesso solo a singoli utenti.
Un solo assegnatario per ogni task.
Facoltativo. Se non viene assegnato alcun assegnatario, la responsabilità del task viene assegnata al proprietario.
Approvatori
Garantiscono che il task venga portato a termine correttamente dall'assegnatario e ne eseguono la chiusura
A ogni task è possibile assegnare fino a 10 livelli di approvazione
Possono essere assegnati solo a singoli utenti.
Hanno accesso in lettura a tutte le informazioni sui task.
Possono aggiungere commenti, approvare e rifiutare i task, creare avvisi o riassegnare l'approvazione ad altri utenti.
Hanno accesso in lettura ad alcune informazioni sui task predecessori, ad esempio proprietari, assegnatari, stato, nome e descrizione.
Visualizzatori
Possono essere utenti di Financial Close, utenti avanzati di Financial Close o amministratori di Financial Close
È possibile assegnare più utenti a un task come visualizzatori
Ricevono l'accesso in lettura a tutte le informazioni sul task e, nel caso di task padre, alle informazioni sul task per i figli.
Possono assegnare il ruolo di visualizzatore a gruppi.
Non possono eseguire azioni per i task e non sono inclusi nel flusso di lavoro del task.
Gli assegnatari e gli approvatori dei task fungono da visualizzatori in Dettagli task e possono visualizzare i rispettivi task in una programmazione aperta.
Esempi:
Se un utente ha accesso in scrittura a una programmazione, tale utente ha accesso in modifica anche a tutti i task della programmazione.
Se un utente ha accesso in lettura a un template, tale utente ha accesso in lettura anche a tutti i task del template.
I tipi di diritti di attività che un utente ha per un oggetto determinano i diritti di accesso a tale oggetto.
Ha accesso in scrittura all'oggetto.
Ha accesso in scrittura a un subset degli attributi dell'oggetto e accesso in lettura agli altri elementi.
Ha accesso in scrittura all'attributo Stato (Approvazione/Rifiuto) dell'oggetto (ad esempio, un avviso) e accesso in lettura agli altri elementi. Ad esempio, un approvatore può aggiungere commenti e creare avvisi.
Ha accesso in lettura all'oggetto.