È possibile modificare i task a seconda del relativo stato e dei diritti di sicurezza di cui si dispone. Ad esempio, è possibile modificare la descrizione, gli attributi, il proprietario o la data di fine di un task.
Per un task aperto in un elenco task, non è possibile modificare la data di inizio in quanto il task è iniziato. È possibile solo modificare la durata o la data di fine. Non è possibile modificare neanche istruzioni e domande né aggiungere, eliminare o modificare i predecessori. È possibile modificare l'assegnatario o l'approvatore dal flusso di lavoro Azioni task.
Per modificare un task, procedere come segue.
Nella vista Calendario, Gantt o Elenco task selezionare il task che si desidera modificare.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul task, selezionare Azioni, quindi Modifica.
Per modificare gli attributi dei task, procedere come segue.
>Per aggiungere un attributo, selezionare Azioni, quindi Imposta attributo. Immettere:
Attributo
Selezionare un attributo dall'elenco di attributi definiti.
Tipo
Questo campo non modificabile viene popolato dall'attributo.
Valore
Selezionare un valore associato al tipo di attributo. Ad esempio: un valore numerico per l'attributo Numero formattato, un elenco per l'attributo Elenco, più righe di testo visualizzato senza scorrimento per Testo su più righe, il nome di una persona per l'attributo Utente oppure Sì o No nel caso di un attributo Sì/No.
Per riassegnare i task di un utente, effettuare una delle seguenti operazioni.
Nella scheda Proprietà, all'interno del menu a discesa Proprietario, selezionare il proprietario i cui task è necessario riassegnare.
Selezionare il pannello Azioni e immettere quanto segue nella finestra di dialogo Aggiungi/Imposta utente.
In Campo, selezionare il ruolo da modificare.
In Valore, cercare e selezionare l'utente da assegnare al task.