È possibile assegnare i ruoli Preparatore, Approvatore e Integratore per un form a gruppi di sicurezza e a team di Shared Services. I team sono un elenco di membri definiti in Operazioni imposte. Quando si assegna un gruppo o team al ruolo di un form, qualsiasi utente del gruppo o del team può svolgere il ruolo per tale form.
Attribuzione a sé dei form
Se a un team o a un gruppo è assegnato il ruolo Assegnatario, qualsiasi membro del gruppo o del team può lavorare sul form o sottometterlo, ma solo dopo che un membro si sia attribuito il form.
Se a un gruppo o a un team è assegnato il ruolo Approvatore, qualsiasi membro del team può approvare il form senza prima attribuirselo. Qualsiasi membro del team può attribuire a sé il form, il che impedisce ad altri membri del team di approvarlo finché non viene rilasciato.
Utenti principali (solo team)
È possibile, facoltativamente, assegnare un membro del team come utente principale per il team. Se si assegna un utente principale, a tale utente viene concessa per impostazione predefinita la possibilità di attribuire a sé i form a cui il team è assegnato.