Sintetico form

La scheda Riepilogo form contiene le informazioni su nome, descrizione, periodo di raccolta dati, stato, data di inizio, data di fine, istruzioni, domande, commenti e flusso di lavoro.

Per utilizzare il form, procedere come segue.

  1. Nell'applicazione fare clic su un form nel dashboard BI dell'utente, all'interno del portlet Elenco lavori personale. Fare riferimento a Vista dashboard BI.
  2. Nella parte superiore della finestra è visualizzata la selezione relativa al POV (anno/periodo/scenario/entità) e all'unità raccolta dati.
  3. Le informazioni di riepilogo per il form:

    • Nome e Descrizione: dal template form

    • Periodo raccolta dati: periodo nel quale è stato distribuito il form

    • Stato: stato dettagliato corrente

    • Data inizio: data di inizio per la raccolta dati

    • Data fine: data di fine per la sottomissione, l'approvazione o la pubblicazione (a seconda di quale sia l'ultima)

  4. Immettere i dati direttamente oppure esportare il form in Oracle Smart View for Office per l'immissione dei dati. Fare riferimento a Guida per l'utente di Oracle Smart View for Office.
  5. L'elenco Azioni contiene le azioni disponibili per i seguenti utenti:

    • Preparatore: Sottometti, Salva, Reimposta

      Nota:

      Il preparatore fa clic su Reimposta per ignorare i nuovi dati immessi e ripristinare gli ultimi dati salvati.

    • Approvatore: Approva, Rifiuta, Salva, Reimposta

      Le opzioni Salva e Ripristina sono valide per i commenti e le risposte.

    • Integratore: Rifiuta, Pubblica, Salva, Reimposta

      Le opzioni Salva e Ripristina sono valide per i commenti e le risposte.

      Quando un form viene pubblicato, l'integratore dispone solo dell'accesso in lettura ai dati del form. Lo stato dell'istanza del form è "Chiuso", quindi solo l'amministratore può riaprire l'istanza del form per modificarlo.

  6. La sezione Istruzioni è di sola lettura.
  7. Per aggiungere Commenti, procedere come segue.
    1. Espandere Commenti.
    2. Selezionare Azioni, quindi Nuovo.
    3. Immettere un commento nella casella Commento.
    4. Facoltativo: per aggiungere un riferimento a un documento esterno o a una pagina web per il commento, procedere come segue.

      1. In Riferimenti, selezionare Azioni, quindi Aggiungi.

      2. Selezionare un Tipo di riferimento:

      • File locale: cercare il file locale e immettere un Nome riferimento.

      • File repository: fare clic su OK.

      • URL: immettere un URL e un Nome riferimento.

  8. La sezione Flusso di lavoro elenca i valori per Ruolo, Utente, Stato, Scadenza e Data di completamento del form.