Aggiunta di team e membri

È possibile creare team specifici per Gestione dati supplementari, ad esempio per lavorare su form di dati supplementari. È quindi possibile determinare quali utenti o team possono attribuire a se stessi un form e, da Accesso, è anche possibile assegnare utenti, team o gruppi per gli stadi del flusso di lavoro. A ogni team o gruppo viene assegnato un ruolo. Per impostazione predefinita, viene creato il ruolo Utente.

Quando si aggiungono team e gruppi, è consigliabile mantenere nomi univoci per gli ID utente e i team. Non aggiungere pertanto un team o un gruppo che abbia un nome uguale a un ID utente.

Per aggiungere team e membri per i dati supplementari:

  1. In Operazioni imposte, fare clic su Gestisci, quindi su Team.
  2. Fare clic su Azioni, quindi su Nuovo. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Definisci team.
  3. Per ogni team, immettere gli elementi riportati di seguito.

    • Nome

    • Descrizione

    • Ruoli

      Selezionare la scheda Gestione dati supplementari, quindi scegliere il ruolo per il team.

    • Membri

      Nota:

      Nei risultati della ricerca non verranno inclusi gli ID di altri team o altri gruppi.

      I team non concedono ruoli a ID membro, bensì gli ID membro devono essere già dotati dei ruoli necessari.

      Per aggiungere membri:

      1. In Membri, fare clic su Azioni, quindi su Aggiungi.

      2. Immettere, per intero o in parte, Nome e Cognome, oppure fare clic su Cerca per selezionare i nomi.

      3. Nella sezione Risultati di ricerca, fare clic su Aggiungi o su Aggiungi tutti per aggiungere le selezioni all'elenco Selezionato.

      4. Fare clic su OK.

  4. Nella finestra di dialogo Definisci team selezionare Utente principale nella sezione Membri per fare in modo che i form abbiano, per impostazione predefinita, lo stato Attribuito a sé per l'utente.

    Nota:

    Gli altri membri del team possono quindi contestare il form.

  5. Fare clic su OK.