F アーカイブ

管理者は、Account Reconciliation ManagerおよびClose Managerで使用可能なアーカイブ、復元およびパージ機能を使用することで、データベースのサイズを抑制できるようになり、パフォーマンスを向上させることができます。これにより、Financial Close Managementデータをアーカイブし、必要に応じてアーカイブ済コンテンツにアクセスできます。アーカイブは、既存のライフサイクル管理(LCM)エクスポートおよびインポート機能の拡張であり、照合の新しいアーティファクトがAccount Reconciliation Manager用のLCMに作成されています。

機能は次のとおりです。

  • アーカイブ - ローカルに格納できるアーカイブ・ファイルに次のオブジェクトを保存できます。
    • Account Reconciliation Managerの選択した期間からの照合、取引および関連データ
    • Close Managerのスケジュール、タスクおよび関連データ
  • 復元 - 保存したアーカイブ・ファイルを別のマシンまたは同じマシンに復元できます。

    注:

    プロファイルが存在する場合は、復元時にプロファイル・セグメントを作成できません。
  • パージ - 必要に応じて、アーカイブ後に次のものを永久に削除できます。
    • Account Reconciliation Managerの選択した期間からの照合、取引および関連データ

      注:

      期間はそのまま残り、照合のみ削除されます。
    • Close Managerからのスケジュール、タスクおよび関連データ

Account Reconciliation Managerでのアーカイブの実行

アーカイブを実行するには:

  1. Reconciliation Managerから、「管理」「アーカイブ」の順に選択します。
  2. アーカイブできる期間のリストから、アーカイブする期間を選択します。
  3. 「アクション」「アーカイブ」を選択します。アーカイブのデフォルトのフォルダ名が表示され、ファイル名の形式は次のようになります: Archive_ARM_<period_name>_<time_stamp>
  4. 「アーカイブ」をクリックして名前のダイアログを閉じると、アーカイブ・ステータスが表示されます。アーカイブ操作に成功した場合は、「最終アーカイブ」に現在の時刻が表示されます。

Close Managerでのアーカイブの実行

アーカイブを実行するには:

  1. Close Managerから、「管理」「アーカイブ」の順に選択します。
  2. アーカイブできるスケジュールのリストから、アーカイブするスケジュールを選択します。
  3. 「アクション」「アーカイブ」を選択します。アーカイブのデフォルトのフォルダ名が表示され、ファイル名の形式は次のようになります: Archive_CM_<schedule_name>_<time_stamp>
  4. 「アーカイブ」をクリックして名前のダイアログを閉じると、アーカイブ・ステータスが表示されます。アーカイブ操作に成功した場合は、「最終アーカイブ」に現在の時刻が表示されます。

Account Reconciliation Managerでのパージの実行

Account Reconciliation Managerでのパージにより、Account Reconciliation Managerの選択した期間から照合、取引および関連データがすべて削除されます

注:

期間はそのまま残り、照合のみ削除されます。

パージを実行するには:

  1. Reconciliation Managerから、「管理」「アーカイブ」の順に選択します。
  2. アーカイブされた期間のリストから、パージする期間を選択します。
  3. 「アクション」「パージ」を選択します。パージの確認ダイアログが表示され、その期間のすべてのデータをパージすることを確認されます。
  4. 「はい」をクリックしてパージを確定します。パージのステータス・ダイアログが表示されます。パージ操作に成功した場合は、「削除」列に現在の時刻が表示されます。

Close Managerでのパージの実行

Close Managerでのパージにより、Close Manager内のスケジュール、タスクおよび関連データがすべて削除されます

パージを実行するには:

  1. Close Managerから、「管理」「アーカイブ」の順に選択します。
  2. アーカイブされたスケジュールのリストから、パージするスケジュールを選択します。
  3. 「アクション」「パージ」を選択します。パージの確認ダイアログが表示され、その期間のすべてのデータをパージすることを確認されます。
  4. 「はい」をクリックしてパージを確定します。パージのステータス・ダイアログが表示されます。

Account Reconciliation Managerでの復元

復元により、既存のデータが削除され、選択したアーカイブから復元されます。

復元を実行するには:

  1. Reconciliation Managerから、「管理」「アーカイブ」の順に選択します。
  2. 期間を選択し、「アクション」「復元」を選択します。復元できるアーカイブが表示されます。ファイル名の形式は次のようになります: Archive_ARM_<period_name>_<time_stamp>
  3. 復元するアーカイブを選択します。
  4. 「復元」をクリックして復元を実行します。これにより、使用可能なアーカイブのダイアログが閉じ、復元ステータスが表示されます。復元操作に成功した場合は、「最終復元」に現在の時刻が表示されます。

注:

プロファイルが存在する場合は、復元時にプロファイル・セグメントを作成できません。

Close Managerでの復元

復元により、既存のデータが削除され、選択したアーカイブから復元されます。

復元を実行するには:

  1. Close Managerから、「管理」「アーカイブ」の順に選択します。
  2. 「アクション」「アーカイブ」を選択します。復元できるアーカイブが表示されます。ファイル名の形式は次のようになります: Archive_CM_<schedule_name>_<time_stamp>
  3. 復元するアーカイブを選択します。
  4. 「復元」をクリックして復元を実行します。これにより、使用可能なアーカイブのダイアログが閉じ、復元ステータスが表示されます。復元操作に成功した場合は、「最終復元」に現在の時刻が表示されます。