バッチ更新の実行

バッチ更新を実行するには:

  1. 「プロファイル」を選択します。
  2. フィルタを選択するか、更新するプロファイルを定義するフィルタを設定します。
  3. 「アクション」パネル「アクション」パネルを開きます。
  4. オプション: 表示されているプロファイルのサブセットを更新するには、「プロファイル」リストでプロファイルを複数選択します。
  5. プロファイル属性を更新するには、「アクション」パネルの「属性の設定」セクションで:
    1. 表示されたリストから属性を選択します。
    2. 「値」で、属性の新しい値を入力するか、リストが使用できれば、リストから値を選択します。
    3. 「設定」をクリックします。
    4. 確認プロンプトで、現在のフィルタ条件に一致するすべてのプロファイルを更新するか、選択したプロファイルのみを更新するかを選択し、「はい」をクリックします。
    5. 成功メッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。
  6. ワークフロー情報を追加または更新するには:
    1. 「ユーザーの追加/設定」の「フィールド」で、追加または更新するユーザーのタイプ(「策定者」、「レビュー担当者」、「コメント作成者」など)を選択します。
    2. 追加または更新する情報を指定します。
    3. 「適用」をクリックします。
    4. 確認プロンプトで、現在のフィルタ条件に一致するすべてのプロファイルを更新するか、選択したプロファイルのみを更新するかを選択し、「はい」をクリックします。
    5. 成功プロンプトが表示されたら、「OK」をクリックします。
  7. ワークフローからユーザーを削除するには:
    1. ユーザーの削除/クリアの「フィールド」で、削除するユーザーのタイプ(「策定者」、「参照者」、「コメント作成者」」など)を選択します。
    2. 「値」で、削除するユーザーを選択します。
    3. 「削除」をクリックします。
    4. 確認プロンプトで、現在のフィルタ条件に一致するすべてのプロファイルからユーザーを削除するか、選択したプロファイルからのみ削除するかを選択し、「はい」をクリックします。
    5. 成功プロンプトが表示されたら、「OK」をクリックします。
  8. 期間にプロファイルをコピーするには:
    1. 「期間へコピー」で、期間を選択します。
    2. 「適用」をクリックします。
    3. 期間にコピーするプロファイルを選択します:

      • 選択されたプロファイル( x ): xは選択されたプロファイルの数

      • すべてのプロファイル( x ): xはプロファイルの合計数

    4. 「適用」をクリックします。

    この機能には、「期間の管理」からもアクセスできます。