データ・フォームは、特定のデータを表示および入力するために設定された、事前定義済の行および列が含まれるテンプレートです。ユーザーは、データ・フォームへの行および列の追加や削除を行うことはできません。変更できるのは、フォームの設定時に指定されているディメンションの視点の選択のみです。あるフォームから別のフォームへのリンクを定義し、リンクされたフォーム内のデータをユーザーがドリル・スルーして表示できるようにすることが可能です。
データ・フォームを作成するには、管理者またはデータ入力フォームの管理のセキュリティ役割に割り当てる必要があります。データ・フォームのロード、抽出および削除には、「データ入力フォームの管理」役割が割り当てられている必要があります。
データ・フォームは2つの方法で作成できます:
フォーム・デザイナのデータ・フォーム・オプションの使用
スクリプト・ビューのスクリプトの書込み
デフォルトでは、データ・フォームのファイル拡張子はWDFです。
デザイナおよびスクリプト・ビューを容易に切り替えることができます。スクリプトにエラーが含まれる場合、スクリプト・ビューで表示されます。スクリプト・ビューから、データ・フォームを印刷することもできます。
データ・フォームのデザイナ・ビューから「フォームを開く」に切り替えることができます。フォームの保存を求めるプロンプトが表示され、データ・フォームが表示されます。