ドキュメントの保存

ドキュメントを保存する場合、デフォルトではルート・フォルダが使用されます。ドキュメントを保存する場所を変更して、個人用ドキュメントにするかどうかを指定できます。個人用ドキュメントは、それらを作成したユーザーの「ドキュメント」リストにのみ表示されます。

ドキュメントを保存するには:

  1. 「ドキュメントの管理」ページから、ドキュメントを作成または編集します。
  2. 「保存」をクリックするか、「アクション」、「保存」の順に選択します。
  3. 宛先フォルダを変更するには、ファイルの場所を入力します。
  4. 「名前」に、ドキュメント名を入力します。

    名前には、空白を含め、最大20文字まで入力できます。

  5. オプション: ドキュメントのセキュリティ・クラスを選択するか、デフォルトのセキュリティ・クラスを使用します。
  6. オプション: 説明を入力します。

    説明には、空白を含め、最大255文字まで入力できます。

  7. オプション: ドキュメントをプライベートにする場合は、「個人用」を選択します。
  8. オプション: ファイルを上書きするには、「既存のドキュメントを上書き」を選択します。
  9. 「保存」をクリックします。