プロセス・コントロールの電子メールの内容

この電子メール・アラートの件名行には、プロセスの確認アクション、アクション後の確認レベル、およびエンティティ、期間、年、シナリオ情報が表示されます。

たとえば、確認アクションに対する電子メールの次の件名行は、Actual(実績)シナリオのFranceエンティティのプロセス単位が却下されて、確認レベル3に戻されたことをユーザーに通知します。

件名: Reject RL3 - France, January, 2012, Actual

この電子メール本文には、プロセスされたプロセスとプロセス単位に関する次の情報が含まれます。

アクション: 実行された確認アクション

コメント: 電子メールに含める追加コメント

プロセス単位の情報: 確認アクションのエンティティのリスト

エンティティのラベル - エンティティの説明、期間、年、シナリオ、アクション前の確認レベル、アクション後の確認レベル

次の図に、プロセス・コントロールの電子メール・アラートの例を示します。

プロセス・コントロールのアラートを送信するプロセスは、アラートを送信するときにコメントを入力できる内部取引のプロセスとは異なります。システムでプロセス・コントロールのアラートが生成されるため、本文に追加コメントを含めたり、アラートを生成するときにコメントを含めることができます。追加コメントは、1つの確認アクションから生成されたすべてのアラートに含められます。そのため、特定の配布リストに含まれるすべてのユーザーは、同じコメント情報を受信します。