プロセス単位は、シナリオ、年、期間およびエンティティから構成されます。確認アクションの電子メール・アラートを受信するには、次のセキュリティ・アクセス権が割り当てられている必要があります。
「プロセス・コントロールの電子メール・アラートを受信」セキュリティ役割。
プロセス単位のシナリオとエンティティのセキュリティ・クラスに対する「すべて」または「レベルを上げる」セキュリティ・アクセス権。
元のプロセス単位のステータスまたは新しいプロセス単位のステータスに基づいてアラートを必要とするセキュリティ役割。
プロセス管理の電子メール・アラートを受信すると、アラートが生成されたモジュール(プロセス・コントロールなど)が表示されます。また、アラートが生成されたプロセス単位で使用された視点も表示されます。
アラートの生成時に使用されたコメントは、すべてのユーザーに対して表示されます。
セキュリティ上の理由から、電子メール・アラートにはデータは表示されません。電子メールは、ステータスの変更やアラートのアイテムについてアクションを行う必要があることを通知するために機能します。