ユーザー変数はフォームでフィルタとして機能し、プランナは部署などの特定のメンバーのみに集中できます。ユーザー変数をフォームに関連付けるには、ユーザー変数を作成する必要があります。ユーザー変数でフォームを作成するとき、プランナはフォームを開く前に変数の値をプリファレンスで先に選択する必要があります。その後、プランナは、変数が動的ユーザー変数の場合のみ、フォームで変数を変更できます。それ以外の場合は、プリファレンスで変数の設定を続行する必要があります。たとえば、Divisionという名のユーザー変数を作成する場合、プランナはフォームに作業する前に除算を選択する必要があります。
フォーム用に変数を初回に選択するときに、プランナはプリファレンスでこれを実行します。その後はプリファレンスまたはフォームで変数を更新できます。ユーザー変数をメンバーとして選択する方法の詳細は、メンバーとしてのユーザー変数の選択についてを参照してください。