承認ダッシュボードを使用したプランニング・ユニットのステータスの表示

承認ダッシュボードを使用して、承認のグラフィカル表現を表示します。これにより、承認ステータス情報をより適切にビジュアル化できます。ビュー選択オプションを使用して、4つの異なるビュー(「プロセス・ステータス」ビュー、「レベル・ステータス」ビュー、「グループ・ステータス」」ビュー、「ツリー・ビュー」)間を簡単に切り替えることができます。チャートのセクションをクリックすると、チャート・セクションに関する詳細情報がチャートの下に表示されるグリッドに表示されます。

承認ダッシュボードを使用してプランニング・ユニットのステータスの表示するには:

  1. 「ツール」「承認の管理」の順に選択します。
  2. 「シナリオ」から有効なシナリオを選択し、「バージョン」から有効なバージョンを選択します。
  3. 「実行」をクリックします。

    アクセス権のあるプランニング・ユニットのリストが表示されます。

  4. 画面の右上にある「表示」ドロップダウン・メニューから、プランニング・ユニットに関する情報の表示方法を選択します。

    次のビューを使用できます:

    • プロセス・ステータス - レビュー中や承認済などの様々なステータスのプランニング・ユニットの割合を表示します。次の情報をカスタマイズできます:

      • チャート・タイプ - 「円」または「棒」を選択します。

      • グループ化基準 - 情報をグループ化する基準をさらに定義する場合に選択します。承認ステータスでグループ化する場合は、レビュー中のプランニング・ユニットを表示するかどうか、および所有者と場所のどちらで情報をリストするかを選択します。

      円グラフまたは棒グラフのセクションをクリックして、チャートの下のグリッドにそのチャート・セクションに関する詳細を表示します。たとえば、チャートの「レビュー中」をクリックして、レビュー中のプランニング・ユニットに関する詳細を表示します。

    • レベル・ステータス - 保留中または完了したプランニング・ユニットの割合をレベル別に表示します。次の情報をカスタマイズできます:

      • レベルに達しました - 「自分のレベル」または自分のレベルの下のレベル数を選択します。

      • グループ化基準 - 情報をグループ化する基準をさらに定義する場合に選択します。ステータスでのグループ化を選択した場合は、保留中と完了のどちらのプランニング・ユニットを表示するか、および所有者と場所のどちらで情報をリストするかを選択します。

      円グラフのセクションをクリックして、チャートの下のグリッドにそのチャート・セクションに関する詳細を表示します。たとえば、チャートで「管理」および「財務」の保留中プランニング・ユニットをクリックすると、それらのプランニング・ユニットに関する詳細が表示されます。

    • グループ・ステータス - 保留中または完了したプランニング・ユニットの割合がレベル別にグループ化されて表示されます。次の情報をカスタマイズできます:

      • レベルに達しました - 「自分のレベル」または自分のレベルの下のレベル数を選択します。

      • グループ化基準 - 「自分のレベル」または自分のレベルの下のレベル数を選択します。

      • リスト基準 - 情報を所有者と場所のどちらでグループ化するかを選択します。

      棒グラフのセクションをクリックして、チャートの下のグリッドにそのチャート・セクションに関する詳細を表示します。たとえば、チャートで教育の完了プランニング・ユニットをクリックすると、それらのプランニング・ユニットに関する詳細が表示されます。

    • ツリー・ビュー - プランニング・ユニットを階層として表示します。プランニング・ユニットを名前、別名、またはその両方で検索できます。

      注:

      「ツリー・ビュー」は、管理者と、ツリー・ビューを管理する役割がプロビジョニングされているユーザーにのみ表示されます。

    「プロセス・ステータス」「レベル・ステータス」および「グループ・ステータス」ビューのチャートの下のグリッドには、「プランニング・ユニット」、「承認ステータス」、「サブステータス」、「現在の所有者」、「場所」、「パス」およびその他の「詳細」の列が表示されます。グリッドの上の「アクション」メニューからオプションを選択するか、アイコンをクリックして次のアクションを実行します:

    • 「自分のプランニング・ユニットの表示」アイコン 自分のプランニング・ユニットの表示 - 自分が所有者となっているプランニング・ユニットのみ表示します。

    • 「すべてのフィルタのクリア」アイコン すべてのフィルタのクリア - 設定したすべてのフィルタをクリアします。

    • 「デフォルト・ソート」アイコン デフォルト・ソート - デフォルトの階層ソート順でアルファベット順にソートします。

    • 「検証」アイコン 検証 - 選択したプランニング・ユニットのデータを既存の検証ルールで検証します。

    • 「ステータスの変更」アイコン ステータスの変更 - プランニング・ユニットのステータスを変更します。

    • 「リフレッシュ」アイコン リフレッシュ - 行った変更が表示されるように画面をリフレッシュします。

    前述のアクションに加えて、「表示」メニューを使用して、表示する列を選択するか列を並べ替え、「切離し」アイコンをクリック(または「表示」メニューから「切離し」を選択)してパネル・コレクションを切り離し、それを含むページの上に表をレンダリングします。

    「ツリー・ビュー」の場合は、「プランニング・ユニット」、「プラン・サイクル」(プランニング・ユニットを開始または除外できる)、「承認ステータス」、「サブステータス」、「現在の所有者」、「場所」、「パス」およびその他の「詳細」の列がグリッドに表示されます。グリッドの上のメニューとアイコンを使用して、次のアクションを実行します:

    • アクション - 「リフレッシュ」を選択して、行った変更が表示されることを確認します。「リフレッシュ」アイコンをクリックしてデータをリフレッシュすることもできます。

    • 表示 - ツリー・ビューをカスタマイズします。表示する列の選択、列の切離し、ビューの縮小、選択した列を一番上の列として表示、一番上の列への移動、最初の列へのスクロール、最後の列へのスクロールおよび列の並替えを行うことができます。

    • 検索 - 特定のプランニング・ユニットを名前、別名、またはその両方で検索します。「上方向に検索」アイコンをクリックして上方向に検索するか、「下方向に検索」アイコンをクリックして下方向に検索します。

    • 「切離し」アイコン - パネル・コレクションを切り離し、それを含むページの上に表をレンダリングします

    • 上に移動アイコン - 現在の列から1レベル上に移動します。

    • 一番上へ移動アイコン - ツリー・ビューの最上位レベルに移動します。

    • 一番上として表示アイコン - 現在の列をビューの一番上の列として表示します。

  5. 「列のフィルタ」アイコンが含まれる列で列見出しを右クリックし、列のコンテンツ別にプランニング・ユニット・リストを並べ替えます:
    • 昇順ソート

    • 降順ソート

    • 「デフォルト・ソート」では、デフォルト順序でアルファベット順にソートします。

    • 「フィルタ」では、次の手順に示すように、列メンバー基準を「フィルタ」ダイアログ・ボックスで入力し、表示されるプランニング・ユニットを決定します。

    • 「フィルタのクリア」では、選択した列でフィルタをクリアします。

    • 「すべてのフィルタのクリア」では、表示列に設定されているすべてのフォルダをクリアします。

  6. オプション: 列見出しで「列のフィルタ」アイコンをダブルクリックし、「フィルタ」ダイアログ・ボックスを開いてから、列に適切なオプションを選択します:
    • プランニング・ユニット:

      1. 「プランニング・ユニット名」を入力します。

      2. オプション: フィルタの選択アイコンをクリックし、選択してから、「OK」をクリックします。

      3. 「プランニング・ユニット世代」を入力します。世代番号と範囲を入力できます。番号と範囲の両方を入力する場合、「1, 3, 5-7」のようにカンマを区切り文字として使用します。

    • サブステータス: 「検証ステータス」オプションを選択してから、「OK」をクリックします。

    • 承認ステータス: 「承認ステータス」オプションを選択してから、「OK」をクリックします。

    • 現在の所有者:

      1. 「ユーザー名」を入力します。

      2. オプション: 「メンバー選択」アイコンをクリックし、「確認者の選択および割当て」ダイアログ・ボックスでオプションを選択してから、「OK」をクリックします。

    • 場所:

      1. 場所名を入力します。

      2. オプション: フィルタの選択アイコンをクリックし、選択してから、「OK」をクリックします。

      3. 場所世代を入力します。世代番号と範囲を入力できます。番号と範囲の両方を入力する場合、「1, 3, 5-7」のようにカンマを区切り文字として使用します。

  7. オプション: 「パス」「移動パス」アイコンをクリックすると、プランニング・ユニットの可能性のある移動パスを表示します。
  8. オプション: 「詳細」「詳細」アイコンをクリックすると、プランニング・ユニットの詳細(履歴など)を表示します。プランニング・ユニットの履歴詳細の表示と注釈の使用を参照してください。