スケジュール参照者の割当て

「参照者」タブでは、スケジュールの参照者権限を割り当てることができます。スケジュールには複数の参照者がいる場合がありますが、参照者には製品のセキュリティ役割が必要です。参照者は、スケジュールのすべてのタスクに対する読取り専用アクセス権を付与されます。

参照者権限を割り当てるには:

  1. 「参照者」タブを選択します。
  2. 「追加」をクリックします。
  3. ユーザーまたはグループで検索するには、「ユーザーの検索」ボタンをクリックし、「ユーザー」、「グループ」または「チーム」を選択します。
  4. ユーザー名または名前の一部を入力し、「検索」をクリックします。正しいユーザーを識別できるように、ユーザーIDがユーザー名の横に表示されます。
  5. 必要に応じて、ユーザーを識別するために、「詳細」をクリックしてユーザーID、電子メール・アドレスまたは説明を入力します。
  6. 「検索結果」リストで、ユーザーを選択します。
  7. グループや役割など、ユーザーに関する詳細は、「詳細」をクリックします。
  8. 「追加」または「すべて追加」をクリックして、ユーザーを「選択済」リストに移動します。

    ヒント:

    ユーザーを削除するには、ユーザーを選択し、「削除」または「すべて削除」をクリックします。

  9. 保存して閉じるには、「OK」をクリックするか、「属性」タブをクリックします。すべてのエントリが保存されます。
  10. スケジュール・タブでスケジュール情報を入力します。