参照者の割当て

「参照者」タブでは、スケジュール内のタスクや、テンプレートから生成されるスケジュール・タスクを表示する可能性のあるユーザーに参照者権限を割り当てることができます。複数のユーザーを参照者としてテンプレートに割り当てることができます。参照者は、グループ割当てであってもかまいません。パワー・ユーザー参照者は、テンプレートの詳細およびテンプレートのタスクを読取り専用として表示できます。Closeユーザー参照者にはテンプレート・アクセス権がなく、テンプレートから作成されたスケジュールに対する読取り専用アクセス権のみです。

参照者権限を割り当てるには:

  1. 「新規テンプレート」または「テンプレートの編集」ダイアログで、「参照者」タブを選択します。
  2. 「追加」をクリックします。
  3. ユーザーまたはグループで検索するには、「ユーザーの検索」をクリックし、「ユーザー」、「グループ」または「チーム」を選択します。
  4. ユーザー名の全体または一部を入力し、「検索」をクリックします。正しいユーザーを識別できるように、ユーザーIDがユーザー名の横に表示されます。
  5. 必要に応じて、ユーザーを識別しやすくするために、「詳細」をクリックしてユーザーID、電子メール・アドレスまたは説明を入力します。
  6. 「検索結果」リストからIDを選択し、「選択済」ボックスに移動します。
  7. グループや役割など、ユーザーに関する詳細は、「詳細」をクリックします。
  8. 「追加」または「すべて追加」をクリックして、ユーザーを「選択済」リストに移動します。

    ヒント:

    ユーザーを削除するには、ユーザーを選択し、「削除」または「すべて削除」をクリックします。

  9. テンプレート・タブで必要な情報を入力します。