시스템에서 태스크를 찾기 위해 속성을 태스크에 적용할 수 있습니다. 속성을 선택할 때 속성 유형에 따라 속성 값을 설정할 수 있습니다. 그런 다음 나중에 속성 값을 기준으로 필터링할 수 있습니다.
예를 들어 북부, 남부, 동부, 서부를 값으로 가지는 영업 지역이라는 목록 속성이 있을 수 있습니다. 현재 태스크가 서부 영업 지역에만 적용된다면 영업 지역 속성을 추가하고 이 속성을 "서부"로 설정할 수 있습니다.
태스크 속성을 적용하려면 다음을 수행합니다.
다음에 속성이 생성됩니다. 속성 정의.
>속성을 추가하려면 작업, 추가 순으로 선택합니다. 다음을 입력합니다.
속성
정의된 속성 목록에서 속성을 선택합니다.
유형
이 필드는 편집할 수 없으며 속성으로 채워져 있습니다.
값
속성 유형에 연결된 값을 선택합니다. 예를 들어 형식 있는 숫자 속성에는 숫자 값, 목록 속성에는 목록, 여러 라인 텍스트에는 스크롤하지 않고 표시되는 여러 텍스트 라인, 사용자 속성에는 사용자 이름, 예/아니요 속성에는 예 또는 아니요를 선택합니다.
액세스
아래 테이블에서 달리 지정되지 않은 경우 모든 역할에 보기 액세스 권한이 있습니다.
액세스 권한을 추가하려면 각 [텍스트 상자] 및 [첨부파일] 탭에서 다음을 수행합니다.
추가를 누릅니다.
역할을 선택합니다.
역할 액세스 유형 중 하나를 선택합니다.
텍스트 상자:
표시 안 함 - 조정 목록이나 대시보드, 목록 뷰 또는 보고서에서 이 속성을 볼 수 없습니다.
편집 허용—속성 값을 추가, 변경 및 제거할 수 있지만 편집가능성 규칙이 적용됩니다.
필수—속성의 값이 필요합니다. [필수] 옵션은 준비자와 검토자에 사용할 수 있습니다. 값을 제공할 때까지 준비자는 제출할 수 없고 승인자는 승인할 수 없습니다.
여러 라인 텍스트 상자에는 다음 두 개의 액세스 탭이 있습니다.
텍스트 상자 탭:
편집 허용— 속성 값을 추가, 변경 및 제거할 수 있지만 편집가능성 규칙이 적용됩니다.
첨부파일 탭:
표시 안 함 - 조정이나 대시보드, 목록 뷰 또는 보고서에서 이 속성을 볼 수 없습니다.
추가 및 제거 - 파일을 추가하고 자신이 추가한 파일을 제거할 수 있지만 편집 가능성 규칙이 적용됩니다.
필수 - 준비자나 검토자가 하나 이상의 파일을 첨부해야 합니다. [필수] 옵션은 준비자와 검토자에만 사용할 수 있습니다. 파일을 첨부할 때까지 준비자는 제출할 수 없고 승인자는 승인할 수 없습니다.
추가 및 모두 제거 - 자신의 파일을 추가 및 제거할 수 있으며 다른 역할이 추가한 파일도 제거할 수 있습니다.
확인을 누릅니다.
태스크 등록정보 설정
태스크 매개변수 설정
태스크 지침 지정
워크플로우 선택
태스크 질문 추가
태스크 액세스 설정
선행 태스크 설정
태스크 속성 적용
태스크 규칙 작업
태스크 내역 보기
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