프로세스 제어의 상태 변경에 따라 전자메일 알림을 트리거하도록 [프로세스 제어] 모듈을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 프로세스 단위가 다음 레벨의 승인 요청에 대해 준비되었다는 전자메일 알림을 보낼 수 있습니다. First Pass, Review Level 1-10, Submitted, Approved 및 Published 작업에 대해 알림을 생성할 수 있습니다. 프로세스 단위가 Not Started 레벨에 있는 경우 또는 사인오프 작업에 대해서는 알림을 생성할 수 없습니다.
프로세스 제어에 대해 전자메일 알림을 사용하려면 관리자가 프로세스 단위 시나리오에 대해 프로세스 관리 메타데이터 설정을 활성화해야 합니다. 알림에 대한 자세한 내용은 전자메일 알림 사용을 참조하십시오.
프로세스 제어 모듈이나 웹 데이터 그리드에서 프로세스 검토 작업을 수행하면 검토 레벨 지정에 따라 자동으로 적절한 사용자에게 작업에 대한 전자메일 알림이 생성됩니다. 프로세스 제어 작업 전의 레벨에 있던 사용자와 작업 후의 현재 레벨에 있는 사용자에게 알림이 전송됩니다. 알림이 생성될 때 작업을 수행한 사용자는 수행된 작업, 작업의 일부로 영향을 받은 프로세스 단위, 각 프로세스 단위에 대해 전자메일 알림을 받는 사용자 이름 및 작업에 대해 입력된 설명이 포함된 확인 전자메일을 받습니다.