Como Trabalhar·com Regras de Modelo

As regras de modelo se aplicam a todas as tarefas do modelo e as regras são também aplicadas a grupos de tarefas. As regras que você configura na caixa de diálogo Modelo aplicam-se à caixa de diálogo Agendamento e à caixa de diálogo Editar Tarefa e elas são exibidas nas guias Regras, em formato somente leitura.

Aprovar Tarefa Automaticamente: Completa automaticamente aprovações especificadas se as condições especificadas forem atendidas.

Exemplos de condições que poderiam se aplicar a essa regra:

  • Atributos especificaram valores (incluindo atributos calculados).

  • Tarefa predecessora contém um atributo com um valor especificado

Quando condições são satisfeitas, a regra faz os níveis de aprovador especificados serem marcados como concluídos e o workflow passa para o próximo nível de aprovação ou para fechado caso não exista nenhum outro nível de aprovação.

Essa regra é executada quando o status da Tarefa é alterado para Aberto com Aprovador.

Enviar Tarefa Automaticamente : Enviará uma tarefa automaticamente se as condições especificadas forem atendidas.

Quando condições tiverem sido satisfeitas, a regra fará a função Destinatário ser marcada como concluída e o workflow passará para o primeiro nível de aprovação ou para fechado caso não exista nenhum outro nível de aprovação.

Observações:

  1. Enviar Tarefa Automaticamente é executada quando o status da Tarefa é alterado de Pendente para Aberto com Destinatário. A regra Enviar Tarefa Automaticamente honra a relação de predecessor. Ele só é executado quando predecessores 'FIM PARA FIM' forem concluídos sem erro e predecessores 'ERRO DE FIM PARA FIM' forem concluídos. Quando um predecessor 'FIM PARA FIM' for Fechado por usuários ou regras, ele deverão verificar seus sucessores 'EM EXECUÇÃO' e as regras Enviar Tarefa Automaticamente de acionador se necessário.

  2. A regra Enviar Tarefa Automaticamente não é acionada quando a tarefa tem parâmetros ausentes.

Impedir a Aprovação da Tarefa

Esta regra impede a aprovação de uma tarefa com base em valores de atributo ou outras características. Essa regra é executada quando o Aprovador clica em Aprovar.

Impedir o Envio da Tarefa

Esta regra impede o envio de uma tarefa com base em valores de atributo ou outras características. Essa regra é executada quando o Destinatário clica em Enviar.

Para trabalhar com regras de modelo:

  1. Selecione Gerenciar e, em seguida, selecione Modelos.
  2. Clique duas vezes em um modelo.
  3. Selecione a guia Regras. É possível exibir as seguintes informações:
  4. Para criar ou editar uma regra, na guia Regras, clique em Criar ou Editar e atualize:

    • Regra—Selecione uma regra.

    • Descrição—Opcional. Explique por que você configurou a regra e como ela deve ser usada.

    • Nível do Aprovador—Selecione a regra de todos os níveis ou selecione os níveis do Aprovador.

    • Selecione Criar Filtro e preencha a seção de condições ou selecione Usar Filtro Salvo e depois selecione um filtro. O filtro selecionado e configurado para a regra determina as condições às quais o acionador da regra se aplique.

    • Condições—Selecione uma:

      • Usar Filtro Salvo—A seção Condições exibe uma versão somente leitura das condições associadas ao filtro salvo.

      • Criar Filtro—A seção Condição é habilitada.

        Conjunção, Origem, Atributo, Operando e Valor se comportam da mesma maneira que o recurso existente de filtro avançado.

    • Filtrar Tarefa—Especifique em qual tarefa as condições devem ser selecionadas: Tarefa Atual, Qualquer Predecessor, Tarefa Específica (Forneça o ID da Tarefa).

  5. Para excluir, duplicar ou reordenar uma regra, clique no botão apropriado e siga as instruções.
  6. Insira as informações necessárias nas guias de modelo: