Carregamento de Diários

Você pode carregar diários de trabalho, rejeitados, enviados, aprovados e lançados, além de modelos de diário padrão e recorrentes. Não é possível carregar diários de consolidação automatizada porque eles são criados pelo processo de consolidação.

Antes de carregar os diários, você deve abrir os períodos nos quais os diários serão carregados. Consulte o tópico sobre gerenciamento de períodos no Guia do Usuário do Oracle Hyperion Financial Management.

Os diários são carregados através do modo Substituir, que apaga todos os dados de um determinado rótulo de diário antes de carregar os novos dados do diário. Você deve carregar os diários lançados nos períodos que estiverem abertos. Se você carregar um diário lançado com estorno automático, um estorno aprovado será automaticamente gerado no período seguinte e você deve contabilizar manualmente a reversão gerada.

Normalmente, os arquivos de diário usam a extensão JLF. O processo de carregamento aceita outras extensões de arquivos tais como TXT ou CSV, mas a Oracle recomenda usar apenas a extensão JLF.

Quando você altera as opções de carregamento padrão, as opções são atualizados para todas as linhas. Você pode usar a opção Substituir para habilitar uma linha específica e atualizar as opções para aquela linha.

Ao concluir o processo de carregamento, um link é exibido para o log de modo que seja possível exibir qualquer erro.

Nota:

A Oracle recomenda adicionar o Oracle Hyperion Financial Management às exceções do seu bloqueador de pop-ups da Web. Quando você executa algumas tarefas, como carregar dados, uma janela de status aparece como pop-up mostrando o status da tarefa. Se houver um bloqueador de pop-ups habilitado no computador, a janela de status não será exibida.

Para carregar diários:

  1. Selecione Consolidação, Carregar e, em seguida, Diários.
  2. Para Delimitador, insira o delimitador usado para separar os dados do diário no arquivo. Os seguintes caracteres são válidos:
    , ~ @ $ % & ^ | : ; ? \

    Nota:

    Use um caractere que não seja usado no nome do arquivo nem de qualquer outra maneira no arquivo. Por exemplo, se você usar a vírgula na descrição de uma entidade, não poderá usá-la como delimitador.

  3. Opcional: Se você estiver usando o Firefox como navegador, poderá carregar vários arquivos. Selecione a opção Várias seleções, caso ainda não esteja selecionada, e clique em Procurar para localizar os arquivos.

    É possível selecionar no máximo 10 arquivos ao mesmo tempo. Em seguida, o sistema preenche as linhas detalhadas com os arquivos selecionados.

    Também é possível arrastar e soltar arquivos para a área de Conteúdo da Seleção de Arquivo.

  4. Opcional: Clique em Adicionar para adicionar mais linhas para carregar diários.

    Dica:

    Para excluir uma linha, selecione uma linha e clique em Excluir.

  5. Opcional: para substituir as definições de arquivo padrão por uma linha, clique em Substituir.

    Dica:

    Para redefinir as opções de carregamento para os valores padrão, clique em Redefinir.

  6. Clique em Carregar.

    Nota:

    Se você recarregar os arquivos existentes, o sistema exibirá um prompt de advertência perguntando se deseja usá-los novamente. Em caso afirmativo, clique em Sim.