Monitoramento de Transações Intercompanhia

Use o recurso Monitorar Transações Intercompanhia para monitorar o processo de correspondência de transações intercompanhia. Quando um grande número de transações intercompanhia é inserido no sistema em um período, o processo de correspondência pode ser demorado para garantir a inserção e a correspondência bem-sucedidas de todas as transações. Como nem todas as transações são inseridas ao mesmo tempo, os administradores precisam monitorar o processo de correspondência. O recurso Monitorar Transações Intercompanhia permite que você descubra facilmente quais parceiros intercompanhia iniciaram seu processo de transações intercompanhia.

Para monitorar transações intercompanhia, é necessário ter a função de segurança Administrador de Transação, que permite exibir o status do Processo, o status Bloquear, detalhes da entidade, resumo das transações intercompanhia e executar alertas de e-mail.

A página Monitorar Transações Intercompanhia exibe uma lista de entidades intercompanhia com seu status de Processo e seu status de Bloqueio. É possível filtrar a exibição por Entidade, status de Processo ou status Bloquear. As entidades são vínculos para as informações de Detalhes do Monitoramento de Transações Intercompanhia. Quando você clica em uma entidade, o sistema exibe o número de transações lançadas e não lançadas por status, por exemplo, Correspondida, Discrepante ou Não Correspondida.

Tabela 14-2 Status da Entidade para Transações Intercompanhia

Status Descrição
Não Iniciado A entidade não tem transações intercompanhia para o cenário, ano e período no ponto de vista.
Iniciado A entidade tem pelo menos uma transação intercompanhia para o cenário, ano e período no ponto de vista.
Não Bloqueável Uma entidade tem um status de Não Bloqueável caso você selecione Corresponder/Validar Antes de Contabilizar para o período, as você não contabilizou transações correspondidas ou transações não correspondidas com um código de motivo.

É possível clicar em uma entidade na lista para exibir o número total de transações publicadas e não publicadas para a entidade, categorizada por status de correspondência.

Por exemplo, se você clicar no sinal de adição (+) ao lado de uma Entidade A para expandi-la, a página exibirá o número de transações publicadas e não publicadas por status para a Entidade A. Se você clicar no valor das transações não lançadas na coluna Não correspondida, o sistema levará à página Gerenciar Transações Intercompanhia, com o filtro selecionado para exibição das transações não lançadas com o status Não correspondida para a Entidade A. É possível expandir várias entidades ao mesmo tempo para exibir os detalhes.

Você pode enviar alertas por e-mail a qualquer uma das entidades na página Monitorar Transações Intercompanhia. Consulte o Guia do Usuário do Oracle Hyperion Financial Management.

Para monitorar as transações intercompanhia:

  1. Selecione Consolidação, Intercompanhia e Monitorar.
  2. Na barra de Ponto de Vista, selecione um cenário, um ano e um período.
  3. Na lista Exibir Opções, selecione uma opção:
    • Para exibir as informações da entidade usando o rótulo, selecione Rótulo.

    • Para exibir as informações da entidade usando a descrição, selecione Descrição.

    • Para exibir as informações da entidade usando o rótulo e a descrição, selecione Ambos.

  4. Na lista Filtros, em Entidade, informe ou procure a entidade cujo status será monitorado.

    Nota:

    Se você deixar Entidade em branco, o sistema retornará todas as entidades na lista.

  5. Opcional: Para exibir somente entidades ativas, selecione Mostrar Somente Ativos.
  6. Opcional: Para filtrar a lista de transações por Status de Processo, selecione um ou mais destes tipos de transação:
    • Não Iniciado

    • Iniciado

  7. Opcional: Para filtrar a lista de transações por Status de Bloqueio, selecione um ou mais destes tipos de transação:
    • Bloqueável

    • Não Bloqueável

    • Bloqueado

  8. Opcional: Para classificar a lista de transações pelo status Processar ou Bloquear, clique no título da coluna e selecione Crescente ou Decrescente.
  9. Clique no sinal de adição (+) ao lado de uma entidade ou selecione Mostrar Detalhes no menu de contexto para exibir o Monitor de Transações Intercompanhia ou detalhes.
  10. Na caixa Detalhes do Monitor de Transações Intercompanhias, clique em um valor em uma das colunas de status.

    A página Gerenciar Transações Intercompanhias é exibida com os critérios de filtro selecionados.

  11. Opcional: Para enviar um alerta por e-mail sobre uma entidade, na página Monitoramento de Transações Intecompanhia, selecione uma entidade e clique em Alerta de E-mail ou selecione Alerta de E-mail no menu contextual. Você também pode selecionar Ações e, em seguida, Alerta de E-mail.