Bloqueio de Dados

Você pode bloquear uma entidade por um ou mais períodos se não quiser que os usuários sejam capazes de modificar os dados. Quando os dados estão bloqueados, não é possível alterar os dados desse cenário, ano, entidade, ascendente, valor e período. Para bloquear os dados, você deve ter tido atribuída a função de segurança Bloquear Dados.

Ao bloquear dados, você só precisará selecionar a entidade Pai principal, porque o sistema bloqueia recursivamente nas dimensões Entidade e Valor começando pelas entidades base. Para cada entidade, os membros de Valor são bloqueados nesta ordem: Moeda da Entidade, Nenhum, Moeda-Pai, Contribuição Total.

Você pode bloquear dados por apenas um período se as seguintes condições forem cumpridas:

  • O estado de cálculo da entidade deve ser OK. Consulte Exibição do Status dos Cálculos.

  • Se o gerenciamento do processo for ativado para o cenário, a entidade deverá ter um nível de processo de Publicado. Se o Gerenciamento do Processo estiver ativado e o status da célula for NODATA, você deverá promover a unidade do processo antes que ela possa ser bloqueada. Consulte Níveis do Processo.

  • Se a entidade for ascendente, todos os seus descendentes também devem ser bloqueados. Se você selecionar o membro Pai principal, o sistema bloqueará todos os seus descendentes.

  • A conta de Validação da moeda da entidade e dos ajustes de moeda da entidade deve estar zerada.

Nota:

O bloqueio dos dados impede que os dados armazenados sejam alterados. Ele não impede que os dados agregados sejam alterados se as hierarquias forem alteradas. Para alterar um total de hierarquia sem afetar agregações antigas, você deve adicionar uma nova hierarquia e manter a hierarquia antiga, em vez de alterar uma hierarquia existente.

Para bloquear dados:

  1. Em uma grade de dados, selecione uma célula cujos dados serão bloqueados.
  2. Clique com o botão direito do mouse e selecione Bloquear.

Nota:

O bloqueio dos dados impede que os dados armazenados sejam alterados. Ele não impede que os dados agregados sejam alterados se as hierarquias forem alteradas. Para alterar um total de hierarquia sem afetar agregações antigas, você deve adicionar uma nova hierarquia e manter a hierarquia antiga, em vez de alterar uma hierarquia existente.