Conteúdo de E-mail do Controle de Processos

A linha de Assunto do alerta por e-mail exibe a ação de análise do processo, o nível de análise após a ação, e as informações de entidade, período, ano e cenário.

Por exemplo, a linha de assunto do e-mail para a seguinte ação de análise notifica os usuários de que a unidade de processo da entidade França no cenário Real em janeiro foi rejeitada e devolvida ao Nível de Análise 3:

Assunto: Recusa do RL3 – França, janeiro de 2012, Real

O e-mail contém as seguintes informações sobre a ação realizada e a unidade de processo:

Ação: analisar a ação realizada

Comentário: outros comentários a serem incluídos no e-mail

Informações da unidade de processo: lista de entidades na ação de análise

Rótulo da entidade – Descrição da entidade, Período, Ano, Cenário, Nível de Análise antes da ação, Nível de Análise após a ação

A figura a seguir mostra um exemplo de alerta do controle de processo por e-mail:

O processo de envio de alertas do controle de processo é diferente do processo das transações intercompanhia, no qual é possível inserir comentários para envio junto com o alerta. Como o sistema gera alertas de controle de processo, ele permite incluir outros comentários no conteúdo e, depois, inclui os comentários na geração dos alertas. Os comentários adicionais são incluídos em todos os alertas gerados por uma única ação de análise. Portanto, todos os usuários de uma lista de distribuição específica recebem as mesmas informações no comentário.