Você pode configurar o módulo de Controle de Processos para disparar alertas por email de acordo com uma mudança de status no controle de processos. Você pode criar alertas para as seguintes ações: Primeira Aprovação, Analisar níveis de 1 a 10, Enviado, Aprovado, ou Publicado. Os alertas não são gerados quando a unidade de processo estiver no nível Não Iniciado, ou para a ação Liberar.
Antes que um alerta por e-mail seja gerado, você deve ativar o atributo Permite Gerenciamento de Processos=A da dimensão Cenário no arquivo de metadados. Quando você ativa esse atributo, o cenário gera alertas por e-mail durante o processo de análise para os usuários que tiverem os segurança de segurança para recebê-los.
Quando uma ação de análise de processos é realizada em uma grade de dados ou no módulo de Controle de Processos, o sistema gera automaticamente alertas da ação por e-mail para os respectivos usuários, de acordo com a configuração de cenário e os direitos de segurança definidos pelo administrador. Por exemplo, quando uma unidade de processo é promovida ao nível seguinte, apenas os usuários com os direitos de acesso apropriados para a unidade de processo nesse nível de análise poderão receber os alertas.
O sistema envia alertas por e-mail aos usuários no nível anterior antes da ação de controle de processos, e para os usuários no nível atual após a ação. Por exemplo, o Usuário 1 e o Usuário 2 têm o nível de acesso da função Analista 4, e os Usuários 3 e 4 têm o nível de acesso da função Analista 5. Quando a unidade de processo estiver no Nível 4 e for promovida ao Nível 5, os Usuários 1 e 2 receberão alertas por e-mail porque estarão no Nível 4 antes da ação de promoção. Os Usuários 3 e 4 receberão alertas por e-mail porque estarão no Nível 5, que é o nível de momento após a ação de promoção.
Quando o alerta por é gerado, o usuário que executou a ação recebe um e-mail de confirmação. Ele contém a ação executada, as unidades de processo afetadas pela ação e os nomes dos usuários que receberão os alertas por e-mail em cada unidade de processo.
Para gerar alertas por e-mail a partir do Controle de Processos: