Este tópico apresenta respostas a perguntas frequentes sobre o uso do Oracle Hyperion Planning.
Exemplo 12-1 Que recursos de auditoria o sistema oferece?
Quando você alterar o estado de uma unidade de planejamento, adicione uma anotação que explique o que você alterou e por quê. Você pode usar anotações para criar um histórico escrito ou uma trilha de auditoria da evolução de um plano. Os administradores também podem configurar trilhas de auditoria de determinadas alterações de aplicativos.
Exemplo 12-2 Eu consigo alterar o modo como meu formulário é exibido?
Sim. Selecione Arquivo, em seguida, Preferências, clique no ícone do Planning e selecione Opções de Exibição para configurar opções de formatação de número, seleção de página, impressão, entre outras. Para fazer alterações ad-hoc, consulte Como Trabalhar com Grades Ad-Hoc.
Exemplo 12-3 Em uma grande hierarquia, como posso localizar membros específicos?
Você pode configurar o número de membros para permitir um recurso de pesquisa e localização, pesquisando acima ou abaixo na hierarquia por nome ou alias de membro, para localizar membros. Consulte Habilitação de Pesquisa com um Grande Número de Páginas e Como Navegar em Formulários.
Exemplo 12-4 Posso recortar, copiar, colar e excluir dados ao inserir dados?
Sim, você pode usar os atalhos Copiar e Colar ou clicar com o botão direito do mouse em uma célula e depois selecionar Recortar, Copiar, Colar ou Excluir. Para ajustar os dados, selecione Editar e depois Ajustar. Você pode trabalhar com várias células simultaneamente.
Exemplo 12-5 Como posso inserir valor facilmente em várias células?
O Planning pode alocar valores entre células. Por exemplo, selecione várias células e marque Ajustar Dados, para aumentar ou diminuir seus valores em um certo percentual. Consulte Ajuste e Difusão de Dados.
Exemplo 12-6 Como posso adicionar uma nota de texto ou um link personalizado aos dados?
Você poderá adicionar comentários ou um link personalizado a contas se o recurso estiver ativado e você tiver acesso de gravação aos membros (conta, entidade, cenário e versão). Por exemplo, para criar um link para um arquivo de planilha em um servidor compartilhado, você pode inserir: file://C:/BudgetDocs/Timeline.xls, onde C representa a unidade do servidor.
Se o administrador selecionou a propriedade Ativar Documento no Nível da Célula do formulário, é possível vincular uma célula a um documento do Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace. Consulte Adicionando, Editando e Exibindo Documentos no Nível da Célula.
Exemplo 12-7 Como posso configurar cálculos em células?
Selecione as células e clique em Detalhe de Suporte, para adicionar texto, valores e operadores que definem como os dados são agregados.
Consulte Como Trabalhar com Detalhe de Suporte.
Exemplo 12-8 Posso selecionar o idioma ou a terminologia em que os membros são exibidos?
Sim, se um administrador configurar várias tabelas de alias, você poderá selecionar dentre elas. A tabela de alias selecionada determina o modo como os membros são exibidos no formulário. Por exemplo, cada tabela de alias pode exibir membros em outro idioma. A exibição de alias em um formulário deve ser ativada como propriedade. Escolha a tabela de alias para usar, selecionando Arquivo e, em seguida, Preferências. Clique no ícone do Planning, selecione a guia Configurações do Aplicativo e selecione a tabela de alias, em Configuração de Alias. O Planning retém essa configuração para sessões subsequentes.
Exemplo 12-9 Como posso substituir dados irrelevantes por nenhum valor de dado?
Em um formulário, selecione a célula ou o intervalo de células que deseja alterar. Insira #missing e salve o formulário. As células são salvas no banco de dados, no próximo comando Atualizar.
Exemplo 12-10 Como posso associar uma regra de negócios a um formulário?
Apenas administradores e usuários interativos podem associar regras de negócios a formulários. Isso permite a outros usuários iniciar essas regras de negócios.
Exemplo 12-11 Quando devo iniciar regras de negócios?
Seu administrador pode configurar formulários para iniciar regras de negócios automaticamente, quando você abre o formulário. Se isso for feito, pule as etapas 1 e 2.
Antes de começar a inserir dados:
Selecione Exibir e depois Atualizar para obter os valores mais recentes do Oracle Essbase.
Selecione Ferramentas e Regras de Negócios para iniciar um script de cálculo preparado.
Insira os dados no formulário.
Selecione Ferramentas e, em seguida, Regras de Negócios novamente, antes de promover a unidade do Planning (caso os valores de banco de dados sejam atualizados nesse meio tempo).
Exemplo 12-12 Como posso ver as regras de negócios associadas à minha página?
Abra o formulário e reveja a lista Regras de Negócios no canto inferior esquerdo do formulário.
Exemplo 12-13 O que é uma unidade de planejamento?
Uma unidade de planejamento é uma fatia de dados na interseção de um cenário, uma versão e uma entidade. Além disso, um administrador pode criar unidades de planejamento mais granulares em uma entidade adicionando membros de outra dimensão. Consulte Gerenciamento de Unidades de Planejamento
Exemplo 12-14 Como posso promover uma unidade de planejamento de modo que ela possa ser revisada?
Altere o status da unidade de planejamento para um status que envia o orçamento para o revisor apropriado. Para obter detalhes, consulte Alteração do Status da Unidade de Planejamento
Exemplo 12-15 Como posso ser notificado por e-mail quando me tornar proprietário de uma unidade de planejamento?
Configure o Planning para notificá-lo por e-mail quando você se tornar proprietário de uma unidade de planejamento. Consulte Configuração de E-mail.
Exemplo 12-16 Como posso controlar o processo de aprovação de minhas unidades de planejamento?
Na página Definição do Processo, você pode exibir o status de uma unidade de planejamento, incluindo seu histórico, a última ação executada e as datas e horários em que o status foi alterado. Consulte Exibindo Detalhes do Histórico da Unidade de Planejamento e Usando Anotações.
Exemplo 12-17 Posso promover uma área inteira (região, unidade de negócios e assim por diante)?
As áreas de uma organização, como divisões e regiões, são representadas como entidades no Planning. Você pode promover uma entidade inteira ou partes dela.
Exemplo 12-18 Posso alterar meu plano depois de tê-lo promovido a um revisor?
Depois de promover uma unidade de planejamento, você deixa de ser o proprietário, e apenas o proprietário atual ou o administrador de orçamento pode alterar o plano. Para fazer alterações, solicite que o proprietário atual ou o administrador do orçamento rejeite ou promova a unidade de planejamento de volta para você.
Exemplo 12-19 Posso criar uma cópia do meu plano para mim mesmo, para poder compará-la à versão aprovada?
Para criar uma cópia do plano, solicite ao administrador para configurar uma versão "pessoal" detalhada para você. Antes de promover seus dados, copie-os (usando Copiar Versões) em sua versão pessoal, o que lhe dará um registro dos dados antes de promovê-los.
Exemplo 12-20 Posso ler os comentários de todos os revisores?
Você pode ler todas as anotações sobre as unidades de planejamento às quais tem acesso.
Exemplo 12-21 Posso revisar meu plano?
Outros que tenham acesso às suas partes da unidade de planejamento podem exibir e, dependendo do nível de acesso, alterar suas seções.
Exemplo 12-22 Quando devo usar a opção Copiar Versões?
Use Copiar Versões para:
Crie uma cópia dos dados para seus registros. Por exemplo, use a cópia como base para comparação com versões futuras de dados.
Crie um ponto de início para versões detalhadas subsequentes. Por exemplo, copie sua versão de Primeira Aprovação em uma versão de Segunda Aprovação e faça nela as alterações.
Exemplo 12-23 O que devo fazer quando não puder executar um script de cálculo de conversão de moeda porque a mensagem de erro informa que a instrução FIX não pode conter um membro calculado dinamicamente?
Entre em contato com o administrador se você receber essa mensagem de erro. Significa que o script de cálculo que você está tentando executar contém um cenário, uma versão ou uma moeda que é membro calculado dinamicamente, ou que todos os membros de conta são dinâmicos nessa exibição.