Você pode usar o painel de aprovações para exibir uma representação gráfica de aprovações. Isso permite que você exiba melhor as informações do status de aprovações. Com o uso de uma opção de seleção de exibição, você pode alternar facilmente entre quatro diferentes exibições (exibição Status do Processo, exibição Status de Nível, exibição Status de Grupo e Exibição em Árvore). Clicar em uma seção do gráfico exibe informações detalhadas sobre esse seção do gráfico na grade exibida abaixo do gráfico.
Para usar o painel de aprovações para exibir o status da unidade de planejamento:
A lista de unidades de planejamento às quais você tem acesso é exibida.
As seguintes exibições estão disponíveis:
Status do Processo—Mostra o percentual de unidades de planejamento que estão sob vários status, como em revisão ou aprovado. Você pode personalizar as seguintes informações:
Tipo de Gráfico— Selecione Pizza ou Barra.
Agrupar por — Selecione para definir ainda mais os critérios pelos quais as informações serão agrupadas. Se você agrupar por status de aprovação, selecione se deseja exibir unidades de planejamento que estejam sob revisão e se deseja listar as informações por proprietário ou local.
Clique em uma seção do gráfico de pizza ou gráfico de barras para exibir detalhes específicos sobre que seção de gráfico na grade abaixo do gráfico. Por exemplo, um clique na opção Em Revisão no gráfico exibe os detalhes sobre as unidades de planejamento que estejam em revisão.
Status do Nível—Mostra o percentual de unidades de planejamento que estão pendentes ou concluídas pelo nível. Você pode personalizar as seguintes informações:
Nível Atingido — Selecione Meu Nível ou o número de níveis abaixo do meu nível.
Agrupar por — Selecione para definir ainda mais os critérios pelos quais as informações serão agrupadas. Se você optar por agrupar por status, selecione se deseja exibir unidades de planejamento pendentes ou completas e se deseja listas as informações por proprietário ou por local.
Clique em uma seção do gráfico de pizza para exibir informações específicas sobre que seção gráfico na grade abaixo do gráfico. Por exemplo, clicar em unidades de planejamento pendentes no Administration and Finance no gráfico exibe detalhes específicos sobre essas unidades de planejamento.
Status do Grupo—Mostra o percentual de unidades de planejamento que estão pendentes ou concluídas agrupadas por níveis. Você pode personalizar as seguintes informações:
Nível Atingido — Selecione Meu Nível ou o número de níveis abaixo do meu nível.
Agrupar por — Selecione Meu Nível ou o número de níveis abaixo do meu nível.
Listar por—Selecione se deve agrupar as informações por proprietário ou por local.
Clique em uma seção do gráfico de barras para exibir informações específicas sobre essa seção de gráfico na grade abaixo do gráfico. Por exemplo, clicar em unidades de planejamento concluídas no Education no gráfico, exibe detalhes específicos sobre essas unidades de planejamento.
Exibição em Árvore—Exibe as unidades de planejamento como uma hierarquia. É possível pesquisar uma unidade de planejamento por nome, alias ou ambos.
Nota:
A exibição em árvore só está visível para o administrador e para os usuários provisionados com funções para gerenciar exibições em árvore.
A grade abaixo do gráfico nas exibições Status do Processo, Status de Nível e Status do Grupo exibe colunas da Unidade de Planejamento, Status de Aprovação, Sub-status, Proprietário Atual, Localização, Caminho e outros Detalhes. Acima da grade, você pode selecionar uma opção no menu Ações ou clicar em um ícone para executar as seguintes ações:
Exibir Minhas Unidades de Planejamento— Exiba apenas as unidades de planejamento das quais você é o proprietário.
Limpar Todos os Filtros— Limpe todos os filtros que você definiu.
Classificação Padrão— Classifique alfabeticamente na ordem de classificação hierárquica padrão.
Validar — Valida os dados para a unidade de planejamento selecionada em relação a qualquer regra de validação existente.
Alterar Status— Alterar o status da unidade de planejamento.
Atualizar — Atualiza a tela para garantir que as alterações feitas serão exibidas.
Além das ações acima, você pode usar o menu Exibir para selecionar as colunas para exibição ou reordenar as colunas, e clicar em (ou selecionar Desanexar no menu Exibir) para desanexar a coleta de painel e renderizar a tabela na página que a contém.
Para a Exibição em Árvore, a grade exibe colunas para a Unidade de Planejamento, Ciclo do Plano (em que é possível iniciar ou excluir uma unidade de planejamento), Status de Aprovação, Substatus, Proprietário Atual, Localização, Caminho e outros Detalhes. Acima da grade, use os menus e ícones para executar as seguintes ações:
Ações — Selecione Atualizar para garantir que as alterações feitas sejam exibidas. Você também pode clicar em para atualizar os dados.
Exibir — Personalize a Exibição em Árvore. Você pode selecionar as colunas a serem exibidas, desanexar colunas, recolher a exibição, mostrar a coluna selecionada como a coluna superior, ir para a coluna superior, rolar até a primeira coluna, rolar até a última coluna e reordenar as colunas.
Pesquisar—Pesquisar uma unidade de planejamento específica por nome, por alias, ou ambos. Clique em para pesquisar acima ou em para pesquisar abaixo.
—Desanexar a coleta de painel e renderizar a tabela na página que a contém
—Subir um nível acima a partir da coluna atual.
—Acesse o nível superior na exibição em árvore.
—Mostrar a coluna atual como a coluna superior na exibição.
Classificar em Ordem Crescente
Classificar em Ordem Decrescente
Classificação Padrão classifica alfabeticamente na ordem padrão.
Filtrar, insira os critérios de membro-coluna na caixa de diálogo Filtrar para determinar as unidades de planejamento exibidas, como descrito na etapa a seguir.
Limpar Filtro limpa o filtro na coluna selecionada.
Limpar Todos os Filtros limpa todos os filtros definidos para as colunas de exibição.
Unidade de Planejamento
Insira o Nome da Unidade de Planejamento.
Opcional: clique em , faça uma seleção e, em seguida, clique em OK.
Insira a Geração da Unidade de Planejamento. Você pode inserir números e intervalos de geração. Se você incluir números e intervalos, use vírgulas como separadores, 1, 3, 5-7.
Substatus: selecione uma opção de Status de Validação e, em seguida, clique em OK.
Status da Aprovação: selecione uma opção de Status da Aprovação e clique em OK.
Proprietário Atual:
Insira o Nome do Usuário.
Opcional: clique em , selecione uma opção na caixa de diálogo Selecionar e Atribuir Revisores e clique em OK.
Local:
Informe o Nome do Local.
Opcional: clique em , faça uma seleção e, em seguida, clique em OK.
Insira a Geração do Local. Você pode inserir números e intervalos de geração. Se você incluir números e intervalos, use vírgulas como separadores, 1, 3, 5-7.