Talvez você precise reatribuir usuários a diferentes agendamentos, periodicamente. Por exemplo, você pode criar um agendamento e atribuir a um usuário determinados direitos; no entanto, em um momento futuro, esse funcionário pode sair da empresa e outro funcionário assumir seus agendamentos. Você pode usar o recurso Atribuir na caixa de diálogo Gerenciar Agendamentos para alterar as atribuições automaticamente, em vez de procurar, abrir e fechar cada agendamento manualmente. O recurso de Reatribuição permite encontrar rapidamente todas os agendamentos associados a um usuário e reatribuí-los para outro usuário.
Para reatribuir usuários:
Selecione Gerenciar e Agendamentos.
Selecione um agendamento no qual você deseja reatribuir usuários.
Selecione Ações e, em seguida, Reatribuir Usuário.
Em Localizar Usuário, clique em Localizar Usuário e informe os critérios de pesquisa do usuário que deseja substituir:
Na caixa de diálogo Selecionar Usuário, insira o nome e o sobrenome do usuário e clique em Pesquisar.
Selecione o usuário nos resultados e, em seguida, clique em OK.
Em Substituir por, clique em Localizar Usuário e informe os critérios de pesquisa do usuário ao qual deseja reatribuir tarefas:
Na caixa de diálogo Selecionar Usuário, insira o nome e o sobrenome do usuário e clique em Pesquisar.
Selecione o usuário nos resultados e, em seguida, clique em OK.
Selecione o Final Entre datas.
Selecione as atribuições do usuário que devem ser designadas novamente:
Proprietário
Destinatário
Aprovador
Visualizador
Clique em Reatribuir.
Quando o processo terminar, o sistema exibirá uma mensagem “Reatribuir Usuários - Sucesso”, indicando que a reatribuição do usuário foi concluída e exibirá o nome do agendamento e o número total de reatribuições de usuários.