Periodicamente você pode precisar remanejar usuários para diferentes tarefas. Por exemplo, você pode criar um modelo e atribuir um usuário a determinadas tarefas; entretanto, posteriormente, esse funcionário pode sair da empresa e outro funcionário assumirá essas tarefas. Você pode usar o recurso de Reatribuição na caixa de diálogo Gerenciar Modelos para alterar automaticamente as atribuições em vez de procurar, abrir e editar manualmente cada tarefa. O recurso de Reatribuição permite encontrar rapidamente todas as tarefas associadas a um usuário e reatribuí-las para outro usuário.
Você pode selecionar as funções que deseja reatribuir a usuários. Por exemplo, se você selecionar a função Proprietário, o sistema reatribuirá o usuário somente em tarefas nas quais ele estava designado como proprietário.
Para reatribuir usuários:
Selecione Gerenciar e Modelos.
Selecione o modelo no qual você deseja reatribuir usuários.
Selecione Ações e, em seguida, Reatribuir Usuário.
Clique em Localizar Usuário e informe os critérios de pesquisa para o usuário que deseja substituir:
Na caixa de diálogo Selecionar Usuário, insira o nome e o sobrenome do usuário e clique em Pesquisar. O ID do usuário é exibido ao lado do nome de usuário para ajudar a identificar o usuário correto.
Selecione o usuário nos resultados e, em seguida, clique em OK.
Clique em Substituir por e informe os critérios de pesquisa para o usuário para o qual deseja reatribuir tarefas.
Selecione as atribuições do usuário que devem ser designadas novamente:
Proprietário
Destinatário
Aprovador
Visualizador
Clique em Reatribuir.
Quando o processo terminar, o sistema exibirá uma mensagem “Reatribuir Usuários - Sucesso”, indicando que a reatribuição do usuário foi concluída e exibirá o nome do modelo e o número total de reatribuições de usuários.