审批者可能会由于对请求的用途、准确度或完整性有疑问而将已申请的请求退回到之前的工作流阶段。在退回过程中,审批者将选择请求所要分配到的阶段,并需要提供注释以标识退回请求的原因。将请求分配到之前的阶段后,分配的用户可以申请该请求以修改并重新提交或批准该请求。如果请求具有在之后的阶段中添加的其他请求项而审批用户对其没有相应的工作流数据访问权限,将不会显示这些请求项的详细信息。在之前的参与者解决退回原因并重新提交或批准后,该请求可能会返回最初将其退回的审批者。
要退回请求:
示例 8-1 重新审批
如果请求被退回到之前的阶段并且之前的用户已完成且已批准此阶段,则可能需要已参与的用户重新提交或重新审批该请求。根据请求所退回到的阶段,可能需要后续阶段重新审批,也可能不需要后续阶段重新审批(即可选)。工作流模型中每个工作流阶段的“重新审批”选项使用该模型控制请求的此行为。