使用请求

请求用于启动将由其他 Oracle Data Relationship Management 用户使用监管工作流来完成、审批、扩充和最终提交的更改。请求代表针对特定数据集的一组更改操作,在验证、批准并最终提交请求之后将执行这些更改。每个请求使用一个工作流模型以控制哪些用户将参与请求、何时参与以及参与类型。

更改请求

更改请求可由某个监管用户进行提交,该监管用户必须对数据集和已配置为与该数据集一起使用的工作流模型具有“提交”访问权限。授予了对数据和相应工作流模型的“提交”访问权限的用户,通常是将要针对该数据发起更改请求,以便使用该工作流模型来管理的用户。

修正请求

修正请求用于启动由其他用户执行的某些更正操作。修正请求可由任一交互式用户进行提交,该用户必须也是监管用户,并被授予了对于数据集和工作流模型的“读取”交互式访问权限和“提交”工作流访问权限。通常根据其他操作(如批量验证、查询或比较)的结果创建修正请求。使用节点剪贴板可以将这些结果中的节点添加到修正请求。

请求项

请求项用于在监管请求的上下文中执行工作流任务。每个请求项使用单个工作流任务;在将请求项添加到请求中时必须指定该工作流任务。该工作流任务定义了要对请求所用的 Data Relationship Management 版本中的某个层次节点执行的更改的类型。

一个请求可以包含一个或多个请求项。在工作流的“提交”或“扩充”阶段,可以向请求中添加新请求项以执行新任务。在“扩充”阶段,可以使用分配给工作流阶段的“更新”任务来修改或覆盖在上一阶段中添加的请求项。

可以手动添加请求项,也可从源文件加载请求项。请求项在请求中的顺序非常重要,因为它控制请求中的各项更改在进行验证和最终提交时应用于目标版本的顺序。

请求项仅可以在对请求项具有匹配的工作流任务的工作流阶段中删除。

创建源文件

可以从源文件向请求添加项。对于单个层次和工作流任务,将项加载到当前工作流阶段。

源文件必须采用分隔的表格格式。文件中的第一个记录用于标识每个字段将加载到的请求项属性。将仅从文件加载所选工作流任务的可编辑属性。在加载过程中,将忽略未映射到请求项的可编辑属性的字段。“名称”属性是每个从源文件加载的请求项的必需属性。

创建请求项源文件的一些准则包括:

  • 对于“插入”任务,“名称”是要插入的节点,“父节点”是目标父代,在“加载请求项”对话框中选择的层次是目标层次。

  • 可以在平面文件中同一个记录的单独字段中指定某个请求项的所有数据值。

  • 必须使用文件中的列标题记录(使用属性标签)定义文件中的哪些字段对应于请求项的工作流任务的哪些属性。

  • 可以按任意顺序在列标题中为工作流任务属性指定属性标签。

  • 属性标签匹配不区分大小写。

  • 源文件中的所有记录都需要“名称”属性。

  • 可以从源文件加载选定工作流任务的任何可编辑属性。

  • 在文件加载过程中,将忽略标题记录值未映射到工作流任务的可编辑属性的列。

  • 对于不需要提供属性值的字段,可使用空白值。如果要以 Null 值覆盖某个属性,请在加载文件时使用“值指示符为空”选项。

  • 如果用自定义属性标签定义了任务属性,请在文件中使用相同的自定义字段标签。

源文件示例

#New Financial Accounts
Name,Parent Node,Description,Account Type,Start Date,End Date,Allow Posting
6000,5000,Total Employee Expenses,Expense,,,N
6200,6000,Compensation Expenses,,,,N
6210,6200,Vacation Paid,,1/1/2015,12/31/2015,Y
6220,6200,Employee Benefits,,1/1/2015,<blank>,Y

项详细信息

对于请求中的选定请求项,可显示属性详细信息。可供显示和编辑的属性受每个请求项的工作流任务或当前工作流阶段的任务控制。对于要创建新层次节点的请求项,将显示一列建议的新值。对于引用现有层次节点的请求项,将显示两列值(“当前值”和“新值”)。“当前值”列显示现有属性值,而“新值”列显示已更改的属性值。已修改的属性将进行标记以便标识。计算出的属性值将以只读方式显示。验证失败的属性将进行标记以便快速解决。要从请求项中去除属性更新,请单击恢复为以前的值链接。

重命名请求项

使用请求项详细信息中“名称”属性下提供的重命名链接,可以重命名请求项。重命名功能可更改请求项的名称,并将新名称同步到将其作为父代引用或使用节点数据类型属性的其他请求项。可以在可编辑“名称”属性的任何工作流阶段重命名节点。

注:

如果要将节点名称改回原名称,请使用“重命名”链接并重新输入之前的名称。恢复为以前的值按钮不可用于“名称”属性。

任务和属性说明

可以在“请求”页面上查看请求项说明。可以为工作流任务及其属性定义说明。在说明区域中,可以查看为请求项任务定义的说明。可以选择显示或隐藏任务说明。在“项详细信息”部分中,可以查看为请求项任务的属性定义的说明。说明显示在请求项属性值上方。

要查看任务和属性说明:

  1. 从“工作列表”中选择一个请求并将其打开。

  2. 选择要查看项详细信息的请求项。

  3. 说明区域中,查看为任务定义的说明。

    注:

    可以单击隐藏以隐藏任务说明。如果说明已隐藏,单击 “显示说明”按钮 可显示说明。

  4. 项详细信息部分中,查看在属性字段上方显示的属性说明。

请求操作

当您处理请求时,可以使用位于页面标题右上角的操作按钮对请求执行操作。特定操作仅在某些情况下可用。下表介绍了这些操作并给出了相应的操作按钮。

表 8-1 操作按钮

操作按钮 说明

保存

“保存”按钮

将请求以其当前状态保存到 Data Relationship Management 存储库中,而不验证或批准该请求

此操作可用于新请求和申请的请求。

导出至 Excel

“保存”按钮

以 Excel (.xls) 格式导出请求项。

导出到 CSV

“保存”按钮

以逗号分隔 (.csv) 格式导出请求项

提交

“提交”按钮

验证请求中的请求项,如果成功,将该请求分配到工作流路径中的下一阶段

此操作可用于草稿状态的请求或已退回至提交者的请求。

计算

“计算”按钮

基于请求中的建议更改来计算请求项的具体值

验证

“验证”按钮

验证请求中请求项的建议更改

此操作检查必需的值并运行为请求项或当前工作流阶段的任务配置的批量验证。验证失败的项将返回进行更正。

在下列情况下可以验证请求:

  • 请求处于“草稿”工作流状态,并且至少具有一个请求项

  • 请求处于“已申请”工作流状态

复制

“复制”按钮

将请求项复制到新请求中

要复制请求,您必须具有提交所选请求类型的访问权限。

申请

“申请”按钮

在活动的工作流阶段申请请求。

只有申请了请求的用户才能编辑、退回、升级、批准或驳回提交的请求。当用户申请某个请求时,该请求会被锁定,任何其他用户都无法申请它。用户必须对该请求取消申请将其释放,它才可供其他用户申请。

取消申请

“取消申请”按钮

从请求中删除申请锁定,但不验证该请求或将其分配给其他阶段、用户或组

如果用户选择退回、升级、批准或驳回请求,则将自动对该请求取消申请。

退回

“退回”按钮

为了更正请求中的某些元素或要求提供有关该请求的详细信息,将请求退回到当前阶段或以前阶段的以前用户

退回请求的用户必须提供为何退回该请求的注释。

升级

“升级”按钮

将请求升级到数据管理员角色用户

用户可能出于任意原因而升级请求;例如,如果他们不确定如何处理请求,或者他们遇到访问权限问题。数据管理员可通过以下方法解决问题:向请求添加注释、更改请求项、修改到层次和节点的节点访问组分配,或驳回该请求。

降级

“降级”按钮

将请求重新分配到当前工作流阶段的下一个节点访问组

批准

“批准”按钮

批准请求中的更改并将其最终提交到目标版本

驳回

“驳回”按钮

驳回请求

工作流路径中的任何批准用户或升级过程中的数据管理员可以驳回提交的请求。驳回请求将终止请求的工作流。不能重新提交被驳回的请求。要重新提交被驳回请求中的请求项,原始提交用户或其他“提交”阶段参与者可以将被驳回的请求复制到新的草稿请求,在新请求中编辑请求项,然后提交该新请求。

请求注释

可在“注释”选项卡上查看请求的参与用户输入的注释。分配的用户可以根据需要添加新注释。

要向请求添加注释:

  1. 从工作列表中打开一个请求。

  2. 注释选项卡上单击 “添加注释”按钮,输入注释,然后单击确定

请求附件

要创建草稿请求的用户或者申请了已提交的请求的用户可以上传和附加电子文件到请求。在可以修改请求的任何阶段期间,可以将最大 8 MB 的文件附加到请求。用户可以通过其用户角色以及工作流节点访问组成员资格,查看和下载其有访问权限的任何请求的附件。

添加附件的用户或者具有数据管理员角色的用户可以从请求中删除请求附件。

要将附件添加到请求:

  1. 从工作列表中打开一个请求。

  2. 附件选项卡上单击 “添加附件”按钮,浏览找到并选择要附加的文件。(可选)输入注释,然后单击确定

要下载请求附件:

  1. 从工作列表中打开一个请求。

  2. 附件选项卡上单击 “下载”按钮,选择以打开文件或保存文件,然后单击确定

要删除请求附件:

  1. 从工作列表中打开一个请求。

  2. 附件选项卡上单击 “删除”按钮 并确认删除。

请求参与者

可以在“参与者”选项卡上查看参与了请求的用户。如果需要有关选定用户参与情况的更多信息,可以与其联系。可以查看参与了请求的用户、其参与的阶段、执行的工作流操作以及执行操作的时间和日期。

要将请求通过电子邮件发送给请求参与者:

  1. 从工作列表中打开一个请求。

  2. 参与者选项卡上,单击要联系的参与者旁边的 “电子邮件”按钮

  3. 创建电子邮件内容,然后单击发送

请求活动

因请求而发生的所有活动均记录在请求活动中。这些活动包括用户活动(如提交、审批和扩充请求)和系统启动的活动(如分配和最终提交请求)。用户注释也被记录作为请求活动。每个活动包含一个时间戳和用户名(如果适用)。最新活动显示在列表的顶部。

要查看请求的用户和系统活动:

  1. 从工作列表中打开一个请求。

  2. 单击活动选项卡。

工作流标记

使用工作流标记,监管用户可以启用监管工作流对请求进行特殊处理。可将以下工作流标记添加到可编辑的请求:

  • 到期日期 - 标识由用户定义的、应最终提交请求中更改的日期。请求的“到期日期”确定了一个日期,如果在该时间点尚未最终提交该请求,则会将请求标记为过期。为“过期”请求提供了一个单独的工作列表视图。

  • 紧急 - 将请求标记为高优先级或时间紧张。为“紧急”请求提供了一个单独的工作列表视图。

要添加工作流标记:

  1. 打开一个可编辑的请求。

  2. 在请求的右侧、工作流标记旁边,单击添加

  3. 选择要添加的工作流标记:

    • 到期日期

      注:

      确保从日历中选择了一个日期。

    • 紧急

  4. 单击确定

要删除工作流标记:

  1. 打开一个已分配有工作流标记的请求。

  2. 在该请求的右侧、“工作流标记”的下方,单击相应工作流标记旁边的 “删除”按钮 可从请求中删除标记。

工作流路径

请求的工作流路径标识了要完成的工作流阶段、请求的活动阶段、之前阶段的完成状态以及活动阶段的审批计数。工作流路径使所有参与用户都能了解请求可能需要的时间、可能涉及的审批数以及请求在整个审批流程中的位置。工作流路径会在用户执行提交、批准、扩充、退回或驳回请求等操作时自动更新。

请求的工作流路径由以下因素确定:

  • 为请求指定的工作流模型

  • 请求中的请求项

  • 与请求项相关联的层次节点

  • 工作流用户组及其对层次节点的访问级别

  • 为工作流模型配置的工作流阶段

  • 请求的当前阶段

  • 每个阶段的状态