配置文件工作流分配

“工作流”选项卡包含编制者和审核者分配。只能向已授予编制者和审核者角色的用户分配这些针对配置文件的功能。Account Reconciliation 禁止向同一用户分配针对同一配置文件的编制者和审核者角色，或者向同一用户分配多个审核者角色。

• 为编制者输入以下信息：

  • 用户名 - 可供选择的编制者用户名仅包括已授予编制者角色的用户。要选择将编制者分配给指定用户、团队或 Shared Services 组，请单击

  • 后备用户 - 如果已分配了一个用户作为主要编制者，则可以分配一个已授权的后备用户作为编制者：

    注：

    后备编制者只有在主要编制者的状态为“不可用”时才能编制调节。要将状态设置为不可用，请参阅“更改用户的首选项”。

    1. 单击选择一个后备用户

    2. 输入名字和姓氏，或者单击搜索以选择一个后备用户。

  • 频率 - 如果配置文件包含的频率与期间的某个关联频率匹配，当管理员使用“复制到期间”功能时，系统会将调节复制到该期间。频率示例：每年、每季度、每季度-美国、每季度-欧洲和每月。

  • 起始日偏移 - 确定调节的开始日期。此负数或正数决定了在授权开始调节的期间关闭日期之前（如果为负数）或之后（如果为正数）的天数。

  • 调度自 - 确定与起始日偏移相关的日期（例如，结算日或结束日）。

  • 持续时间 - 与开始日期相加可以计算编制者到期日。

• 分配审核者时，从频率最高的审核者开始。输入审核者信息：

  • 级别 - Account Reconciliation Manager 支持的审核级别数量不受限制。

  • 用户名 - 可供选择的审核者用户名仅包括已授予审核者角色的用户。

    要分配后备审核者、团队或 Shared Services 组：

    1. 单击选择审核者

    2. 如果您已选择了某个用户作为主要审核者，可以选择后备审核者。在后备用户列中，单击选择后备用户并选择一个后备用户。

  • 审核者频率 - 确定调节审核频率。可以每月编制调节并每季度进行审核。

  • 审核者持续时间 - 审核者到期日。到期日的计算公式是：编制者开始日期 + 编制者持续时间 + 审核者持续时间。审核者没有起始日偏移，这是因为审核者开始日期是由编制者发布调节进行审核的时间确定的。编制者发布调节后，审核者即可开始审核。