重新分配用户

您可能需要定期为不同的任务重新分配用户。例如，您可能创建了一个模板并为一个用户分配了某些任务，但随后该员工离开了公司，而另一名员工承担了这些任务。您可以使用“管理模板”对话框中的“重新分配”功能自动更改分配，而无需手动搜索、打开和编辑各个任务。使用“重新分配”功能可快速查找与一名用户相关的任务，并将它们重新分配给另一名用户。

您可以选择重新分配用户所适用的角色。例如，如果选择“所有者”角色，则系统重新分配用户时，仅使用那些已分配为任务所有者的用户。

要重新分配用户：

  1. 依次选择管理和模板。
  2. 选择要在其中重新分配用户的模板。
  3. 依次选择操作和重新分配用户。
  4. 单击查找用户，然后针对要替换的用户输入搜索条件：
    1. 在选择用户对话框中，输入用户的名字或姓氏，然后单击搜索。用户 ID 显示在用户名旁边，以帮助识别正确的用户。
    2. 从结果中选择用户，然后单击确定。
  5. 单击替换为，然后针对要为其重新分配任务的用户输入搜索条件。
  6. 为必须重新分配的用户选择角色：

    • 所有者

    • 接受者

    • 批准者

    • 查看者

  7. 单击重新分配。

    该过程结束时，系统将显示“重新分配用户 - 成功”消息，表明用户重新分配已完成；并显示模板名称和已完成的用户重新分配总数。