在结算过程中,您可能将收到关于已分配任务的电子邮件通知,并且可以通过单击电子邮件中的链接直接访问分配的任务。或者,您也可以登录 Oracle Hyperion Financial Close Management 在不同类型的视图(例如仪表板、门户样式的界面;或者“日历”视图、“甘特图”视图或“任务列表”视图)中查看和访问已分配的任务。完成任务后,任务将发送给批准者。
在结算过程中遇到问题时(如硬件或软件问题),您可以提交警报。警报将转发给接受者和批准者,以寻求解决方法。
案例 1 - 超级用户
超级用户为一个即将到来的结算期间设置模板和任务。
超级用户登录到 Financial Close Management 并打开“管理模板”页。
“企业季度结算”模板包含企业季度结算周期所需的多个任务。超级用户可从模板列表中选择“季度结算”模板并查看该模板。
超级用户选择用于安排模板任务的日历日期,并基于季度模板创建一个调度。
随后,超级用户将任务添加到该专用于第 2 季度的模板。
超级用户打开调度,这即开始了结算流程。
案例 2 - 超级用户
超级用户通过仪表板监控结算活动的状态。
超级用户登录,然后打开“仪表板状态概述”视图,检查“第 3 天”全天活动的状态。
在“仪表板”中,用户可向下钻取查看未完成的任务的详细信息。
超级用户在打开的任务中查看分配了该任务的用户提供的注释或附件。
案例 3 - 批准者
一个被分配为批准者的用户审核当前的任务以确定是否可以批准该任务。
分配的批准者将收到一封有关未完成任务的电子邮件通知 - Review MD&A Input for Services submission。
审核者在电子邮件中选择 "Review MD&A Input for Services submission" 链接。
随即将打开“任务操作”页,该页描述了相关流程。
审核者审核用户在完成任务时提交的文档,以确保任务的完成。
审核者输入其他注释、审核问题答案并批准提交。
如果需要通过另一级审批,则任务将转发给下一位批准者。如果这是所需的最后一级审批,且任务已完成,则系统将运行下一个任务(如果下一个任务已就绪)。
审核者也可以驳回任务而不批准,在这种情况下,任务将重新分配给接受者。
案例 4 - 用户
一个用户登录到应用程序,查看并完成为其分配的一项任务。
用户登录应用程序,然后查看显示在我的工作列表 Portlet 的“仪表板”中的任务。
用户单击所分配的任务(MD&A 输入)的链接。
该任务的任务页面将随之启动,包括针对该任务的说明和参考文档。
用户查看说明和参考文档、处理更新、输入有关该任务的注释,然后将该任务提交以待审批。
系统会自动更新任务状态,并向所分配的批准者发送通知。
案例 5 - 用户
用户将对一封有关某个数据加载任务的电子邮件通知进行响应,单击邮件中的链接并访问要从中加载数据的产品,然后完成该任务。
用户收到一封有关某个未完成任务的电子邮件通知,该任务是通过 Oracle Hyperion Financial Data Quality Management 加载薪资数据。
用户在电子邮件中选择记录了所需流程的页面的链接。
用户查看任务说明,并在“任务操作”页中选择“转至任务”链接以启动 FDM。
用户通过 FDM 提取数据并将其加载到 Oracle Hyperion Financial Management。
完成任务后,用户将返回应用程序的“任务操作”页。
用户输入关于任务的注释并提交任务进行审批。