监控公司内事务

可以使用“监控公司内事务”功能监控公司内事务的匹配流程。在某一期间将大量的公司内事务输入系统后，要确保成功输入并匹配所有事务，匹配流程可能会很耗时。因为并非所有的事务都同时输入，所以管理员需监控匹配流程。“监控公司内事务”功能可让您轻松确认哪些公司内伙伴已启动其公司内事务处理。

要监控公司内事务，您必须分配有“公司内事务管理员”安全角色，以便查看进程状态、锁定状态、实体详细信息、公司内事务摘要以及执行电子邮件警报。

“公司内事务监控”页面会显示公司内实体的列表，及其处理状态和锁定状态。您可以按照实体、进程状态或锁定状态筛选显示。这些实体链接到“公司内事务监控详细信息”信息。在单击实体时，系统将按状态（如“已匹配”、“不匹配”或“取消匹配”）显示已过帐和未过帐事务的数量。

表 14-2 公司内事务的实体状态

状态	说明
未开始	实体在视点中的方案、年份和期间没有公司内事务。
已开始	实体在视点中的方案、年份和期间至少有一个公司内事务。
不可锁定	如果为期间选择了“是否在过帐前进行匹配/验证”，但没有将匹配的事务或者带原因代码的不匹配事务过帐，则实体的状态为“不可锁定”。

您可以单击列表中的实体，以查看实体已过帐和未过帐事务的总数（按匹配状态分类）。

例如，如果您单击实体 A 旁边的加号 (+) 以将其展开，则页面会按实体 A 的状态显示已过帐和未过帐的事务数量。如果在“取消匹配”列中单击未过帐事务的值，系统会链接到“管理公司内事务”页面，同时会选择筛选，以显示实体 A 中状态为“取消匹配”的未过帐事务。您可以同时展开多个实体以查看其详细信息。

您可以为“公司内事务监控”页面中的任何实体发送电子邮件警报。请参阅《Oracle Hyperion Financial Management 用户指南》。

要监控公司内事务：

依次选择合并、公司内和监视。
在“视点”栏中，选择方案、年份和期间。
从显示选项列表中选择一个选项：
- 要使用标签查看实体信息，请选择标签。
- 要使用说明查看实体信息，请选择说明。
- 要使用标签和说明查看实体信息，请选择两者。
从筛选器列表处，对于实体，输入或浏览要监控其状态的实体。

注：

如果将“实体”留空，则系统会返回列表中的所有实体。
可选：要只显示活动实体，请选择只显示活动对象。
可选：要按进程状态筛选事务列表，请选择下列一个或多个事务类型：
- 未开始
- 已开始
可选：要按锁定状态筛选事务列表，请选择下列一个或多个事务类型：
- 可锁定
- 不可锁定
- 已锁定
可选：要按进程或锁定状态对事务列表进行排序，请单击列标题并选择升序或降序。
单击实体旁边的加号 (+) 或从上下文菜单中选择显示详细信息，以显示公司内事务监控详细信息。
在公司内事务监控详细信息框中，单击其中一个状态列中的值。

随即会按选定的筛选条件显示“管理公司内事务”页面。
可选：要针对实体发送电子邮件警报，请从公司内事务监控页面选择实体并单击电子邮件警告，或从上下文菜单中选择电子邮件警告，或者依次选择操作和电子邮件警告。