设置流程管理警报

您可以对“流程控制”模块进行设置，以根据流程控制中状态的更改生成电子邮件警报。您可以为下列操作设置警报：第一次通过、审核级别 1 到 10、已提交、已批准或已发布。

当处理单元处于“未启动”级别或者正在进行注销操作时，不会生成电子邮件警报。

要设置流程管理电子邮件警报：

  1. 在元数据文件中，针对处理单元中的方案，将 SupportsProcessManagement 元数据属性设置为 A 以允许警报。

    注：

    启用该属性后，方案会在审核过程中为具有接收警报安全权限的用户生成电子邮件警报。

  2. 为用户分配“接收流程控制的电子邮件警报”安全角色。
  3. 为用户分配安全类（分配给处理单元中的方案和实体）的“全部”或“提升”访问权限，并为每个安全类添加警报。
  4. 在安全类的“安全性访问”节中，将“支持警报”选项设置为 Y（代表“是”）以启用警报。例如：[Default];User1@NativeDirectory;All;Y。

满足所有条件的用户会收到电子邮件警报。

表 16-1 流程管理用户角色和警报通知

操作之前或之后的处理单元级别 通知的流程管理用户角色

通过第一轮审核

通知对实体具有“全部”或“提升”访问权限的用户。

审核级别 1 到 10

通知位于该审核级别的审核者及提交者角色。

例如，通知对于审核级别 1，审核者 1 及提交者角色。

已提交

通知审核主管角色。只有具有此角色的用户才可以批准已提交处理单元。

已批准

通知审核者 1 到 10 角色以及提交者角色。

已发布

通知对实体具有“全部”、“读取”或“提升”访问权限的用户。

在执行流程审核操作时，系统将根据设置的安全权限自动生成相应用户的电子邮件。执行操作的用户也会通过确认电子邮件得到通知。

注：

具有应用程序管理员角色的用户不会收到电子邮件警报。要让具有应用程序管理员角色的用户接收电子邮件警报，请设置管理员为单独的用户，并为其分配角色以接收警报。