您可以对“流程控制”模块进行设置，以根据流程控制中状态的更改触发电子邮件警报。您可以为下列操作设置警报：第一次通过、审核级别 1 到 10、已提交、已批准或已发布。当处理单元处于“未启动”级别或者正在进行注销操作时，不会生成警报。
在电子邮件警报生成之前，您必须在元数据文件的方案维中启用 "Supports Process Management=A" 属性。启用该属性后，方案会在审核过程中为具有接收警报安全权限的用户生成电子邮件警报。
当在数据网格或“流程控制”模块中执行流程审核操作时，系统会根据管理员设置的方案设置和安全权限，自动为相应的用户生成有关该操作的电子邮件警报。例如，当处理单元提升至下一级别时，只有对处于该审核级别的处理单元具有适当访问权限的用户才会收到警报。
在执行流程控制操作之前，系统会向前一级别的用户发送电子邮件警报，执行操作后，系统则向当前级别的用户发送警报。例如，用户 1 和用户 2 均具有审核者 4 角色访问权限，而用户 3 和用户 4 具有审核者 5 角色访问权限。当处理单元处于级别 4，并将提升至级别 5 时，用户 1 和用户 2 会收到电子邮件警报，因为在提升操作之前他们处于级别 4。用户 3 和用户 4 会收到电子邮件警报，因为他们处于级别 5，这是处理单位在提升操作后的当前级别。
警报生成后，执行该操作的用户会收到一封确认电子邮件。确认电子邮件包含所执行的操作、受该操作影响的处理单元，以及收到每个处理单元的电子邮件警报的用户名。
要在“流程控制”中生成电子邮件警报：