流程控制电子邮件内容

电子邮件警报的主题行显示流程审核操作,操作后的审核级别,以及实体、期间、年和方案信息。

例如,下列审核操作的电子邮件主题行会通知用户,France 实体的 Actual 方案在 January 的处理单元已被驳回,并返回到审核级别 3:

Subject: Reject RL3 - France, January, 2012, Actual

电子邮件内容包含有关执行的操作和工作流单元的以下信息:

Action: review action performed

Comment: additional comments to be included in the email

Process unit information: list of entities in the review action

Entity label - Entity description, Period, Year, Scenario, Review Level prior to action, Review Level after the action

下图给出一个流程控制电子邮件警报的示例:


电子邮件警报示例

发送流程控制警报的流程与发送公司内事务警报的流程不同,在发送前者时,您可以输入注释。由于系统生成流程控制警报,因此允许您在内容中包含附加注释,随后生成警报时会将注释包含在其中。由一个审核操作生成的所有警报都将包含附加注释。因此,特定分发列表中的所有用户都将收到相同的注释信息。