在 Oracle Hyperion Financial Management 中,您可以按如下所述创建公司内事务:
从 ASCII 文件中加载公司内事务。请参阅“加载公司内事务”。
从“管理公司内事务”页面手动输入事务。
您可以为管理员设置的公司内帐户输入公司内事务。相互之间开展公司内事务的实体叫做公司内伙伴。管理员会标识可作为公司内伙伴的实体。
必须先打开公司内期间,然后才能输入任何公司内事务。打开期间后,可在应用程序中手动输入事务。要创建事务,系统必须分配给您“公司内事务用户”安全角色。
事务应只包含一个与视点中实体相关的事务的信息。事务 ID 和子 ID 是访问事务详细信息记录的密钥。
表 10-5 事务详细信息
事务详细信息 | 说明 |
---|---|
方案 |
必须是为应用程序定义的有效方案。 |
年份 |
必须是为应用程序定义的有效年。 |
期间 |
必须是为方案定义的有效基本期间。 |
事务 ID |
该 ID 为必需。您必须为事务输入 40 个字符以内的 ID。此 ID 与子 ID 组合起来,将成为实体/伙伴/帐户/C1/C2 在方案/年份/期间组合中的唯一标识符。 |
事务子 ID |
(可选)。您可以为事务输入 40 个字符以内的子 ID。这在处理两个实体间一对多或多对多事务时很有用。例如,如果源实体帐簿中的一个事务对应于伙伴帐簿中多个事务,可将“事务 ID”用于公共引用,将“子 ID”用于多个事务。 子 ID 的另一用途是在可用于需要进行调整来调整使用实体货币的事务(而非过帐实体货币调整中的日记帐调整)。在这种情况下,您可以创建一个虚拟事务,使用与原始发票中一样的事务 ID,但使用子 ID 将其标识为调整,方法是在子 ID 中输入 ADJ1 来表示这是调整,而非真正的发票。 |
引用 ID |
(可选)。您可以输入引用 ID 来存储事务的引用信息。例如,实体可能拥有自己的与开具发票的实体不同的发票编号集。您可以在“引用 ID”文本框中输入附加信息,供用户参考。 您也可以将引用 ID 用于伙伴的事务 ID。您可以在“事务 ID”中输入实体的引用 ID,并在该文本框中输入伙伴实体中相应的发票编号。 |
事务日期 |
(可选)。必须是一个有效日期。 |
实体 |
实体必须是有效的 ICP 基本实体,不能是父实体。 |
伙伴实体 |
伙伴实体必须是帐户的有效 ICP 实体。 |
帐户 |
帐户必须是有效的 ICP 帐户,单元格必须支持事务,如规则文件中所示。请参阅《Oracle Hyperion Financial Management 管理员指南》的“规则”一节。 |
自定义 |
自定义成员必须是帐户的有效自定义成员。 |
事务金额 |
这是使用事务货币的发票金额。该项仅在未输入实体货币时才为必需。 |
事务货币 |
这是在发票事务中使用的货币。它必须是在应用程序中定义的有效货币。 |
转换率 |
这是用于将事务货币金额转换为事务的本地报表货币金额的汇率。 在本地货币金额的计算过程中,如果运算符为“除法”,系统将使用如下公式:本地货币 = 事务货币/汇率。如果运算符为“乘法”,系统将使用如下公式:本地货币 = 事务货币 * 汇率。 请参阅《Oracle Hyperion Financial Management 管理员指南》。 |
运算符 |
“乘法”或“除法”运算符取决于事务的本地货币。您必须先为应用程序货币表中的特定货币定义“乘法”或“除法”运算符。运算符的默认值为“除法”。请参阅《Oracle Hyperion Financial Management 管理员指南》。 |
实体货币金额 |
这是使用当地实体货币的发票金额。该货币必须是应用程序中定义的有效货币。 该项仅在未输入事务金额时才为必需。否则,如果输入了事务金额和转换率,系统会重新计算该信息。 |
注释 1 |
(可选)。您可以为事务输入注释。最多可输入 256 个字符。 |
注释 2 |
(可选)。您可以为事务输入附加注释。最多可输入 256 个字符。 您可以使用“注释 2”输入与伙伴的事务相关的注释。例如,实体 A 可在“注释 1”中输入与事务相关的注释。之后,实体 A 可能运行匹配报表或查看伙伴的事务,并意识到与伙伴的金额存在不符之处。这样,实体 A 可在“注释 2”中输入附加注释,说明与伙伴记录中的信息相关的情况。之后,该信息成为事务的一部分,可包含在匹配报表中,用于参考或审核跟踪。 请注意:虽然注释可用于伙伴信息,但只有实体才可以输入该信息。伙伴实体无法在实体记录中输入信息。 |
原因代码 |
(可选)。原因代码必须是由管理员定义的有效代码。原因代码的主要目的是指明某一事务为何具有“不匹配”状态,例如,由于缺少来自伙伴实体的发票或伙伴输入了不正确的金额。如果事务具有“已匹配”状态,则无需为该事务分配原因代码。无法为“取消匹配”状态的事务分配原因代码。 |
要创建公司内事务: